Отдел организационно-кадровой работы

Юридический адрес:
г. Витебск, ул. Ленина, 32. каб. 410-412

Режим работы: пн-пт, с 8 00 до 13 00 с 14 00 до 17 00.

Начальник отдела - Станкевич Светлана Александровна, тел. 43 62 50

Главный специалист отдела:

Свиркунов Егор Юрьевич тел. 43 62 31

Функции и задачи отдела организационно-кадровой работы:

·        Проведение государственной кадровой политики, направленной на создание в городе Витебске целостной системы формирования и эффективного использования кадрового потенциала органов местного управления и самоуправления, подведомственных организаций с использованием комплекса методов и средств, обеспечивающих эффективность подбора и расстановки кадров, их подготовки, переподготовки и повышения квалификации, формирование резерва кадров;

·        организационное обеспечение распорядительной, исполнительской и трудовой деятельности горисполкома;

·        участие в работе по оптимизации структуры и штатов органов государственного управления и выполняемых ими функций;

·        организационное обеспечение деятельности Витебского городского Совета депутатов и образованных им органов;

·        обеспечение ведения делопроизводства по кадровым вопросам в установленном законодательством Республики Беларусь порядке;

·        оказание содействия Витебскому объединенному городскому военному комиссариату в мобилизационной работе, организации своевременного оповещения и явки военнообязанных, подлежащих призыву на военную службу по мобилизации, на пункты предварительного сбора военного комиссариата;

·        оказание содействия государственным органам и общественным организациям в решении вопросов социальной защиты ветеранов Великой Отечественной войны, ветеранов боевых действий на территории других государств, ветеранов Вооруженных Сил;

·        содействие воинским формированиям и общественным объединениям по вопросам увековечения памяти защитников Отечества.

·        Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

·        участвует в разработке и реализации мероприятий горисполкома по обеспечению комплексного экономического и социального развития города;

·        осуществляет контроль за исполнением законов Республики Беларусь, декретов, указов и директив Президента Республики Беларусь, постановлений Совета Министров Республики Беларусь, иных актов законодательства, решений облисполкома и Витебского областного Совета депутатов, решений горисполкома и Витебского городского Совета депутатов, распоряжений председателя горисполкома по вопросам организационно-кадровой работы;

·        осуществляет организационное обеспечение деятельности горисполкома и Витебского городского Совета депутатов по реализации полномочий, предусмотренных Избирательным кодексом Республики Беларусь;

·        анализирует состояние работы с кадрами в органах государственного управления и иных организациях, вносит предложения по ее совершенствованию;

·        участвует в разработке и совершенствовании организационной структуры и штатного расписания горисполкома, проведении оптимизации его структуры, численности и функций;

·        готовит заключения и вносит предложения по поступающим от государственных органов и организаций документам, относящимся к компетенции отдела;

·        с учетом особенностей социально-экономического развития города Витебска и совершенствования механизма управления вносит предложения об изменениях в кадровом реестре  горисполкома, ведет личные дела работников, занимающих должности, включенные в кадровый реестр горисполкома;

·        вносит председателю горисполкома предложения о назначении (согласовании назначения) на должности, освобождении (согласовании освобождения) от должностей, включенных в кадровый реестр горисполкома, и порядке осуществления этих процедур в соответствии с нормативными правовыми актами, готовит документы для заключения контрактов между нанимателем и работником. Вносит предложения о поощрении и наложении дисциплинарных взысканий;

·        формирует резерв кадров на замещение должностей, перечень которых определяет председатель горисполкома, перспективный кадровый резерв, специальную группу резерва для отбора кандидатов на любую вакантную руководящую должность, банк данных перспективных руководящих работников;

·        обеспечивает реализацию положений городской комплексной программы ”Кадры“;   

·        ведет электронный учет руководящих кадров, должности которых включены в кадровые реестры облисполкома и горисполкома, их резерва с использованием автоматизированной информационной системы ”АИС-Резерв“;

·        проводит совместно с другими структурными подразделениями горисполкома анализ оперативной обстановки, состояния общественной безопасности, укрепления законности, борьбы с преступностью и коррупцией, вносит предложения о мерах противодействия негативным процессам, влияющим на криминогенную ситуацию;

·        обеспечивает выполнение административных процедур в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля    2010 г. № 200 ”Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан“ по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

·        рассматривает в установленном законодательством порядке поступающие в горисполком обращения граждан и юридических лиц по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

·        оформляет прием, увольнение, перевод работников в соответствии с законодательством и распоряжениями руководителя, оформляет, хранит и выдает трудовые книжки, своевременно вносит в них необходимые записи. Обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами;

·        организует подготовку и направление для сдачи квалификационного экзамена лиц, впервые поступающих на государственную службу;

·        проводит мероприятия по проведению стажировки отдельных категорий руководящих кадров;

·        запрашивает данные об отсутствии (наличии) сведений о привлечении к административной и (или) уголовной ответственности кандидатов на должность в информационном центре управления внутренних дел облисполкома в соответствии с законодательством Республики Беларусь;

·        ведет учет и бронирование военнообязанных лиц горисполкома. Обеспечивает представление установленной отчетности в Витебский объединенный городской военный комиссариат;

·        организует выдачу в установленном порядке служебных удостоверений должностным лицам горисполкома, органов местного управления и самоуправления;

·        готовит документы по заключению (продлению) контрактов с государственными служащими горисполкома, органов местного управления и самоуправления, с руководителями организаций городской коммунальной собственности, должности которых включены в кадровый реестр горисполкома, работниками горисполкома;

·        в случае предстоящего увольнения работника по дискредитирующим обстоятельствам организует проверку допущенных им нарушений, результаты которой оформляет актом (служебной запиской), затребует письменное объяснение работника. Обеспечивает в установленном порядке хранение актов (служебных записок) и объяснений.

·        обеспечивает представление государственными гражданскими служащими горисполкома, руководителями организаций городской коммунальной собственности деклараций о доходах и имуществе, организует проверку правильности заполнения деклараций, проводит по этим вопросам консультации;

·        осуществляет подбор кандидатур для обучения и повышения квалификации в Институте государственной службы Академии управления при Президенте Республики Беларусь, переподготовки – в Академии управления при Президенте Республики Беларусь, повышения квалификации на областных курсах повышения квалификации и переподготовки кадров органов государственного управления.

·        Оформляет необходимые документы для направления работников на учебу и стажировку;

·        обеспечивает организационные и методические мероприятия по проведению аттестации государственных гражданских служащих горисполкома, руководителей организаций городской коммунальной собственности, присвоению классов государственным гражданским служащим, замещению, в том числе и конкурсному, вакантных должностей;     

·        совместно с руководителями структурных подразделений горисполкома составляет график отпусков работников и контролирует ход его выполнения;

·        контролирует выполнение правил внутреннего трудового распорядка;

·        разрабатывает проекты планов работы горисполкома на очередной год и осуществляет контроль за их выполнением;

·        составляет календарные планы основных организационных мероприятий, проводимых горисполкомом, управлениями и отделами горисполкома, Витебским городским Советом депутатов;   

·        разрабатывает проекты решений горисполкома и распоряжений председателя горисполкома по вопросам своей компетенции, осуществляет контроль за их исполнением;  

·        вносит в установленном порядке на рассмотрение в горисполком, председателя горисполкома материалы о представлении к награждению государственными наградами Республики Беларусь, Почетными грамотами Совета Министров Республики Беларусь и Национального собрания Республики Беларусь, Почетной грамотой Витебского областного исполнительного комитета, Почетной грамотой Витебского городского исполнительного комитета, об объявлении Благодарности Президента Республики Беларусь, Благодарности председателя Витебского областного исполнительного комитета, Благодарности председателя Витебского городского исполнительного комитета, присвоении почетного звания ”Человек года Витебщины“;

·        обеспечивает ведение установленной статистической отчетности, готовит справки, информации, инструктивно-методические материалы, доклады по кадровым вопросам, по вопросам организаторской и организационно-массовой работы горисполкома, администраций районов города Витебска;

·        осуществляет систематизацию принятых горисполкомом нормативных правовых актов по вопросам деятельности отдела, своевременно готовит и вносит предложения об отмене, изменении и (или) дополнении вышеуказанных нормативных правовых актов в целях обеспечения внутренней согласованности и приведения в соответствие с актами законодательства Республики Беларусь;

·        запрашивает у администраций районов города Витебска, Витебского городского Совета депутатов, организаций города информацию, необходимую для решения возложенных на отдел задач и осуществления функций;

·        принимает участие в организации и проведении культурных мероприятий, государственных праздников, а также других общественно-политических мероприятий, проводимых в городе;

·        выполняет в соответствии с законодательством иные функции, относящиеся к компетенции отдела.