ПУ-3 по ГПД – нестандартные ситуации, но простые решения

Напоминаем, с 1 января 2025 года действует новый порядок заполнения индивидуальных сведений по форме ПУ-3 в отношении застрахованных лиц, с которыми заключены гражданско-правовые договоры (ГПД). Ранее по общему правилу сведения по форме ПУ-3 подавались работодателем 1 раз в квартал в течение месяца, следующего за отчётным кварталом, и содержали данные, относящиеся к отчетному периоду. С этого года сведения по ГПД предоставляются не позднее 5 календарных дней со дня его заключения, и далее – в течение месяца, следующего за отчётным кварталом, при начислении вознаграждения, при этом в дополнительных сведениях о стаже отражается весь период договора.

Если основные требования, правила, сроки заполнения форм ПУ-3 по ГПД уже прочно вошли в ежедневную практику работы бухгалтеров, о чем говорит снижение ошибок на индивидуальных лицевых счетах граждан, с которыми заключены ГПД, то ряд вопросов, связанных с нестандартными ситуациями, все еще актуален. Например:

Заключен ГПД. В 5-дневный срок представлена форма ПУ-3 по коду вида деятельности "НЕОПЛДОГ". Но подрядчик работу не выполнил, соответственно, акт выполненных работ подписан не будет.

Заключен ГПД на календарный год. В 5-дневный срок представлена форма ПУ-3 по коду вида деятельности "НЕОПЛДОГ". За 1 квартал представлена форма ПУ-3 с указанием годового периода во втором разделе формы, но с апреля подрядчик отказался от дальнейшего выполнения работ.

В данных ситуациях следует всегда помнить основное правило: форма ПУ-3 заполняется и представляется работодателем на основании документов бухгалтерского учета и иных документов о начислении, уплате обязательных страховых взносов, периоде (периодах) занятости работников на работах, подлежащих включению в специальный стаж.

Форму ПУ-3 (тип формы – отменяющая) есть основания представить при документальном признании этого ГПД недействительным.

Если ГПД расторгнут определенной датой, в том числе, в одностороннем порядке, с оформлением соответствующего документа, необходимо представить сведения об оплаченном или неоплаченном договоре за новый период.

Иными словами, в случае отсутствия официальных (документальных) причин изменения первоначально представленных сведений о периоде выполнения работ по конкретному ГПД, основания внесения изменений по коду вида деятельности "НЕОПЛДОГ" или «ВЗНОСЫВРЕМ» отсутствуют.