Урбан Ольга Андреевна

Управляющий делами Витебского городского исполнительного комитета

тел. 43-62-40

Вопросы делопроизводства и контроля за исполнением нормативных правовых и распорядительных документов, архива, соблюдения регламента горисполкома, совершенствования форм и методов деятельности аппарата горисполкома и администраций районов города, работы с обращениями граждан и юридических лиц, в том числе приема граждан и представителей юридических лиц, структуры и штатного расписания, внутреннего трудового распорядка, организации закупок для нужд горисполкома, содержания и эксплуатации зданий, инженерных коммуникаций, технического, транспортного и хозяйственного обеспечения работы горисполкома и Витебского городского Совета депутатов, организационно-хозяйственного обеспечения официальных делегаций, организации электронного документооборота, осуществления внутреннего контроля за обработкой персональных данных, обеспечения деятельности горисполкома с использованием государственных секретов и руководства деятельностью подразделения по защите государственных секретов, реализации требований Директивы Президента Республики Беларусь от 27 декабря 2006 г. № 2 «О дебюрократизации государственного аппарата и повышении качества обеспечения жизнедеятельности населения», Декрета Президента Республики Беларусь от 15 декабря 2014 г. № 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций» в части курируемых отраслей; в части курируемых предприятий: своевременности выплаты заработной платы, расчетов за энергоносители; принятия решения о виде процедуры государственной закупки.   

Структурные подразделения горисполкома:

• управление делами;
• отдел по работе с обращениями граждан и юридических лиц;
• отдел записи актов гражданского состояния;
• отделение бухгалтерского учета и отчетности (вопросы содержания и эксплуатации зданий, инженерных коммуникаций, технического, транспортного и хозяйственного обеспечения работы горисполкома и Витебского городского Совета депутатов).    

Вопросы:

• государственного учреждения «Витебский городской архив».

Руководство комиссиями:

• по оздоровлению и санаторно-курортному лечению работников горисполкома;
• по присвоению квалификационных категорий специалистам горисполкома;
• экспертной;
• по списанию бланков с изображением государственного герба Республики Беларусь.
• квалификационной комиссией по присвоению разрядов и классов       водителям;

В случае его отсутствия выполнение обязанностей возлагается на начальника отдела организационно-кадровой работы горисполкома Станкевич Светлану Александровну.