Иванкович Галина Николаевна

Управляющий делами администрации

тел. 64-96-90

Вопросы совершенствования форм и методов деятельности аппарата администрации, соблюдения регламента администрации, внутреннего распорядка и трудовой дисциплины, структуры и штатного расписания, организационной, кадровой и правовой работы, проведения выборов и референдумов, делопроизводства и контроля за исполнением нормативных правовых и распорядительных документов, архива, работы с обращениями граждан, их представителей, представителей юридических лиц, в том числе приема граждан, их представителей, представителей юридических лиц, записи актов гражданского состояния, технического, транспортного и хозяйственного обеспечения работы администрации, содержания и эксплуатации здания администрации, подготовки и оформления протоколов заседаний администрации, ведения учета решений администрации, реализации требований Директивы Президента Республики Беларусь от 27 декабря 2006г. №2 «О дебюрократизации государственного аппарата и повышении качества обеспечения жизнедеятельности населения».

Структурные подразделения горисполкома:

отдел организационно-кадровой и юридической работы (кроме вопросов кадрового реестра главы администрации, работы с руководящими кадрами, формирования резерва таких кадров, его качественного состава и эффективности использования);
отдел записи актов гражданского состояния;
отдел по работе с обращениями граждан и юридических лиц;
группа бухгалтерского учета и отчетности (кроме вопросов распоряжения имуществом и денежными средствами администрации).

Вопросы:

совершенствования форм и методов деятельности аппарата и регламента администрации, делопроизводства;
координации работы аппарата администрации и ее структурных подразделений по вопросам внутреннего трудового распорядка;
организационно-хозяйственного обеспечения принимаемых делегаций;
совершенствования структуры и штатного расписания администрации;
содержания и эксплуатации здания и инженерных коммуникаций администрации;
организации электронного документооборота;
организации контроля за постановкой делопроизводства в структурных подразделениях администрации;
правового обеспечения деятельности администрации.

Руководство комиссиями:

административной;
по осуществлению государственных закупок;
по определению стажа государственным служащим;
по определению стажа работникам, осуществляющим техническое обслуживание и обеспечивающим функционирование государственного аппарата;
по оздоровлению и санаторно-курортному лечению работников администрации;
экспертной;
по назначению государственных пособий семьям, воспитывающим детей, и пособий по временной нетрудоспособности;
по списанию и уничтожению бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь;
по списанию и уничтожению бланков строгой отчетности;
по проведению инвентаризации бланков строгой отчетности;
по проведению инвентаризации денежных средств, материальных ценностей и драгоценных металлов, оприходованию и списанию материальных ценностей;
по оприходованию и списанию автозапчастей;
квалификационной по присвоению классов водителям автомобилей.