Количество участников и гостей XI Форума регионов Беларуси и России, которое ожидается на Витебщине, в разы превзойдет их число на аналогичных мероприятиях в предыдущие годы в Гродно и российской Уфе. Такие предварительные данные привел председатель облисполкома Александр Субботин на расширенном заседании областного штаба по подготовке и проведению знакового мероприятия Союзного государства.

Ожидаемый наплыв делегаций накладывает повышенные обязательства на принима­ющую сторону, требует максимального напряжения на всех участках подготовительных работ, чтобы завершить всё вовремя и с хорошим качеством.

— Еще важно сделать так, чтобы каждый гость, ступивший на витебскую землю, с первых шагов был окружен вниманием и заботой, не чувствовал себя неуютно в незнакомых ситуациях, смог по достоинству оценить наше гостеприимство. Даже если вдруг будет недостаточно внешнего лоска, это всегда можно скрасить чуткостью и отзывчивостью к гостям, — отметил глава области.

Одним из значимых мероприятий форума является подписание договоров о сотрудничестве. У регионов Витебщины в активе 13 разноформатных документов, в том числе на уровне облисполкома будет подписано четыре соглашения, Витебского гор­исполкома — два документа, еще по одному договору с российскими парт­нерами заключат Полоцкий, Браславский райисполкомы и Новополоцкийгорисполком. 

По информации заместителя председателя облисполкома Анжелики Никитиной, на форум намерены приехать делегации 56 российских регионов, за каждой из которых будут закреплены предприятия и организации Витебщины. На данный момент подтвердили свое участие девять губернаторов, в том числе Псковской, Саратовской, Астраханской, Брянской, Воронежской областей, Краснодарского края и Республики Башкортостан.Для участников разрабатывается мобильное приложение для навигации по локациям форума. В приложении можно будет найти информацию о всех площадках проведения мероприятий, а также экскурсионные маршруты, номера телефонов, необходимые в повседневной жизни, другие сведения в помощь гостям для максимально комфортного пребывания на витебской земле. 

По словам заместителя председателя облисполкома Вячеслава Дурнова, для работы с ними планируется привлечь около 400 волонтеров, в основном из числа студентов.

Под мероприятия форума в Витебске будет отведено восемь локаций. На территории культурно-спортивного комплекса Летнего амфитеатра разместится выставка достижений народного хозяйства регионов Беларуси и России. Об участии в проекте уже заявили около 80 экспонентов, в том числе будут развернуты 10 коллективных экспозиций министерств и ведомств Беларуси, СЭЗ «Витебск», порядка 30 предприятий, в том числе из пяти российских регионов. На этой же площадке будут проводиться выставка «Беларусь интеллектуальная» и презентации регионов Беларуси и России. Новейшие образцы техники белорусских и российских производителей займут площадь Свободы, а презентации национальных кухонь пройдут на территории улиц Толстого и Суворова.

По словам заместителя председателя облисполкома Алексея Героева, на капитальный ремонт и реконструкцию объектов, которые готовятся принять основные мероприятия форума, пре­дусмотрено около 90 миллионов рублей из республиканского и местного бюджетов. Почти завершены работы в концертном зале «Витебск». Накануне Форума регионов там планируется провести концерт, чтобы испытать в деле обновленный объект. По предложению генерального директора Центра культуры «Витебск» Глеба Лапицкого, первыми гостями в зале станут работники строительных организаций, которые готовили его к международному мероприятию.

В гостинице «Витебск» уже на этой неделе будут готовы этажи. По оценке Алексея Героева, необходимо активизировать благоустройство прилегающей территории и ремонт фасадов здания. В Летнем амфитеатре всё запланированное к форуму выполнено. Более 50 процентов средств освоено на модернизации культурно-спортивного комплекса, по отдельным направлениям там нужно активизироваться. В завершающей стадии и подготовка площади Победы.

Кроме того, значительно обновится жилой фонд. Всего планируется отремонтировать цоколи и фасады 126 жилых домов. На текущее обновление улично-дорожной сети запланировано около 5 миллионов рублей, большая часть которых освоена. В ходе благоустройства придомовых территорий появится порядка 170 единиц детского игрового оборудования.