Дзяржаўная ўстанова "Віцебскі гарадскі архіў"
Дзяржаўная ўстанова "Віцебскі гарадскі архіў"
Кантактная інфармацыя:
Янкі Купалы, Д. 6, 210026, г. Віцебск, Рэспубліка Беларусь
Тэлефоны: (коды: міжнародны 375 212; па Беларусі 8 0212) 64-21-12, 64-21-09, 64-43-87, тэл. / факс 64-43-81
E-mail: gor.arhive@vitebsk.by
Час працы: Панядзелак-Пятніца 8.00-17.00, перапынак на абед 13.00-14.00
субота, нядзеля, святочныя дні-выхадны.
Праезд: аўтобусы № 1, 2, 2А, 5, 6, 11, 12, 15, 15А, 19, 25, 26, 26А, 30, 41, 42, 106, 106А; тралейбусы № 2, 4, 7, 8, 9, 15
Дырэктар архіва – Шарэнда Валянціна Васільеўна, тэл. 64-21-12
Асабісты прыём дырэктарам архіва: другая серада месяца 8.00-12.00, 15.00-17.00.
Галоўны бухгалтар – Паўроз Алена Мікалаеўна, тэл. 64-21-13
Структурныя падраздзяленні:
- аддзел фарміравання Нацыянальнага архіўнага фонду і ўліку дакументаў архіва;
загадчык – Барсукова Святлана Уладзіміраўна, тэл. 64-43-87
- аддзел выкарыстання і забеспячэння захаванасці дакументаў;
загадчык – Андрэева Кацярына Васільеўна, тэл. 64-43-81, 64-43-82
Вышэйстаячыя і курыруючыя арганізацыі:
Віцебскі гарадскі выканаўчы камітэт. Кіраўнік справамі – начальнік упраўлення справамі
Галоўнае ўпраўленне юстыцыі Віцебскага абласнога выканаўчага камітэта
Аддзел дзяржаўнай рэгістрацыі камерцыйных (некамерцыйных) арганізацый, юрыдычнай экспертызы і арганізацыі працы архіўных устаноў
праўды, 18, 210015, г. Віцебск
тэл.: (коды: міжнародны 375 212; па Беларусі 8 0212) 67-66-79
Кансультаванне прадстаўнікоў юрыдычных асоб, прыём грамадзян, заяў па ажыццяўленні адміністрацыйных працэдур аб выдачы архіўнай даведкі (архіўнай копіі, архіўнай выпіскі, інфармацыйнага ліста) па запытах сацыяльна-прававога характару: панядзелак – пятніца 8.00-17.00 з перапынкам на абед з 13.00 да 14.00.
Папярэдні запіс па тэл: 64-43-82.
Прыём заяў грамадзян і выдача рашэньняў па адміністрацыйных працэдурах аб выдачы архіўнай даведкі (архіўнай копіі, архіўнай выпіскі, інфармацыйнага ліста) па запытах сацыяльна-прававога характару ажыцьцяўляецца таксама ў службе «адно вакно» Віцебскага гарадзкога выканаўчага камітэту.
Кансультаванне, прыём прадстаўнікоў юрыдычных асоб па пытаннях арганізацыі справаводства і функцыянавання архіваў: аўторак, серада, чацвер 8.00-17.00 з перапынкам на абед з 13.00 да 14.00.
Прыём на захоўванне ў архіў дакументаў ад прадстаўнікоў юрыдычных асоб і індывідуальных прадпрымальнікаў у сувязі з ліквідацыяй, спыненнем прадпрымальніцкай дзейнасці па папярэднім запісе (тэл. 64-21-09, 64-43-87): аўторак, серада 9.00-17.00 з перапынкам на абед з 13.00 да 14.00.
Гістарычная даведка
14.10.1999 – стварэнне Віцебскага гарадскога архіва па асабістым складзе.
02.09.2002 – рэгістрацыя установы «Віцебскі гарадскі архіў па асабістаму складу» як юрыдычнай асобы.
13.12.2006 – перайменаванне ў Дзяржаўную ўстанову «Віцебскі гарадскі архіў».
18.05.2012 – рэгістрацыя новай рэдакцыі статута дзяржаўнай установы «Віцебскі гарадскі архіў».
22.08.2016 – змена месцазнаходжання архіва.
09.08.2018 – рэгістрацыя новай рэдакцыі статута дзяржаўнай установы «Віцебскі гарадскі архіў».
Асноўныя віды дзейнасці
Прыём, захоўванне, улік дакументаў Нацыянальнага архіўнага фонду пастаяннага, з непрайшоўшым тэрмінам часовага захоўвання, у тым ліку па асабістым складзе, ліквідаваных суб'ектаў гаспадарання па горадзе Віцебск.
Стварэнне сістэмы навукова-даведачнага апарата да дакументаў архіва.
Выкарыстанне архіўных дакументаў для патрэб дзяржавы, у мэтах забеспячэння сацыяльных правоў і законных інтарэсаў грамадзян.
Ажыццяўленне адміністрацыйных працэдур па выдачы архіўнай даведкі (архіўнай копіі, архіўнай выпіскі, інфармацыйнага ліста) па запытах сацыяльна-прававога характару на аснове архіўных дакументаў.
Праца ў аўтаматызаванай інфармацыйнай сістэмы «Узаемадзеянне» па прадстаўленнюзвестак аб дакументахарганізацый, якія спынілі дзейнасць, індывідуальных прадпрымальніках.
Ажыццяўленне кантролю за працай арганізацый у захаванні заканадаўства па архіўнай справе і справаводстве; аказанне метадычнай, кансультацыйнай і практычнай дапамогі юрыдычным асобам, індывідуальным прадпрымальнікам па пытаннях забеспячэння захаванасці, уліку, выкарыстання дакументаў, арганізацыі справаводства і функцыянавання архіваў.
Праца экспертна-метадычнай камісіі архіва.
Ажыццяўленне платных работ і паслуг.
Камплектаванне архіва дакументамі асабістага паходжання.
Тэрытарыяльны ахоп
У зону абслугоўвання архіва ўваходзяць арганізацыі горада Віцебск.
Колькасць уключаных у спіс арганізацый, якія кантралююцца архівам, - 466.
Характарыстыка дакументаў архіва
На захоўванні на 01.01.2022: 276 фондаў, у тым ліку 11 калекцый, 40 ААФ, 81170 адзінак захоўвання.
Храналагічны перыяд: з 1920 г. па цяперашні час.
Найбольш буйныя аб'яднаныя архіўныя фонды (ААФ ):
- Вытворча-гандлёвыя тарныя прадпрыемствы і базы г. Віцебска і Віцебскай вобласці (1946-1976 гг.);
- Прадпрыемствы па вытворчасці, нарыхтоўцы, перапрацоўцы, рэалізацыі сельскагаспадарчай прадукцыі і пазапланавых кармоў (1973-1997 гг.);
- Прадпрыемствы па сельскім будаўніцтве г. Віцебска сістэмы «Агрос» (1967-2008 гг.);
- Прадпрыемствы рыбнай гаспадаркі г. Віцебска (1944-1979 гг.);
- Прадпрыемствы па камплектацыі будаўніцтва і вытворчасці жалезабетонных канструкцый г. Віцебска (1965-1988 гг.);
- Бытавыя і фізкультурныя аздараўленчыя арганізацыі г. Віцебска (1979-2005 гг.);
- Харчовыя, кансервавыя прадпрыемствы г. Віцебска і Віцебскай вобласці (1946-2006 гг.);
- Паркі культуры і адпачынку, музычныя калектывы, бюро культурнага абслугоўвання г. Віцебска (1949-1964 гг.);
- Спецыялізаваныя рамонтна-будаўнічыя арганізацыі жыллёва-камунальнай гаспадаркі горада Віцебска (1953-2019 гг.);
- Віцебскі механічны завод і яго малыя прадпрыемствы (1956-2011 гг.);
- Вытворча-будаўнічыя кампаніі заснавальніка Хопца Івана Іванавіча (1994-2002 гг.);
- Камерцыйныя прадпрыемствы «РТМ» (1992-2009 гг.);
- Асацыяцыя будаўнічых і вытворчых прадпрыемстваў і яе ўдзельнікі (2005-2009 гг.);
- Прадпрыемствы мясцовай тэкстыльнай і іншай прамысловасці г. Віцебска і Віцебскай вобласці (1946-2012 гг.);
- Арганізацыі Беларускага добраахвотнага пажарнага таварыства г. Віцебска і Віцебскай вобласці (2004-2010 гг.);
- Гандлёвыя прадпрыемствы горада Віцебска і Віцебскай вобласці па продажы мэблі, гаспадарчых, будаўнічых і іншых тавараў (1975-2010 гг.);
- Арганізацыі г. Віцебска па індывідуальным пашыве адзення «Світанак» (1964 – 2002 гг.)
- Прадпрыемствы па вырабе і рамонце трыкатажных вырабаў горада Віцебска і Віцебскай вобласці (1948-2016 гг.)
- Дзяржаўная ўстанова «Упраўленне бытавога абслугоўвання насельніцтва Віцебскай вобласці» і вучэбна-курсавы камбінат па падрыхтоўцы рабочых прафесій для бытавога абслугоўвання (1965-2017 гг.)
- Адкрытае акцыянернае таварыства «Віцебскі абласны тэхна-гандлёвы цэнтр «Гарант» і яго даччынае прадпрыемства (1961-2018 гг.)
- Віцебскае абласное ўнітарнае прадпрыемства аўтасэрвісу і гандлю і яго даччыныя прадпрыемствы (1960-2018 гг.)
- Адкрытае акцыянернае таварыства «Навукова-вытворчае доследна-канструктарскае бюро машынабудавання» і яго філіял (1971-2017 гг.)
Калекцыі:
дакументаў фірмаў, прадпрыемстваў, кааператываў, таварыстваў, сумесных прадпрыемстваў і таварыстваў, індывідуальных прадпрымальнікаў г. Віцебска (1988 г. па цяперашні час)
Найбольш буйныя архіўныя фонды:
- Арэнднае прадпрыемства Віцебскага абласнога вытворчага аб'яднання па рамонце бытавой тэхнікі «Рэмбыттэхніка» (1968-2001 гг.);
- Адкрытае акцыянернае таварыства «Віцебскае піва» (1944-2011 гг.);
- Адкрытае акцыянернае таварыства «Будаўнічае ўпраўленне № 114» (1963-2003 гг.);
- Аддзел працоўнага забеспячэння Віцебскага вытворчага лесанарыхтоўчага аб'яднання «Віцебсклес» (1945-1988 гг.);
- Аддзел аховы здароўя Віцебскага гарадскога выканаўчага камітэта (1947-2005 гг.);
- Адкрытае акцыянернае таварыства «Арыён» (да 15.12.2000– Віцебскі гарпрамторг) (1944-2007 гг.);
- Адкрытае акцыянернае таварыства «Віцебскмэбля»(1945-2012 гг.);
- Таварыства з абмежаванай адказнасцю «Грацыя»(2000-2015 гг.);
- Замежнае прадпрыемства «Глобал-Віцебск» таварыства з абмежаванай адказнасцю (2000-2016 гг.)
- Унітарнае Навукова-вытворчае прадпрыемства «Віцебскае праектна-канструктарскае бюро аўтаматызаваных сістэм кіравання»адкрытага акцыянернага таварыства «Інтэграл»– кіруючай кампаніі холдынгу «Інтэграл» (1971-2015 гг.);
- Дзяржаўнае аб'яднанне прадпрыемстваў харчовай прамысловасці Віцебскай вобласці «Віцебскхарчпрам» Камітэта па сельскай гаспадарцы і харчаванні Віцебскага абласнога выканаўчага камітэта (1987-2016 гг.);
- Віцебскае адкрытае акцыянернае таварыства «Класіка індустрыі моды» Беларускага дзяржаўнага канцэрна па вытворчасці і рэалізацыі тавараў лёгкай прамысловасці (1945-2016 гг.);
- Адкрытае акцыянернае таварыства «Віцебскбурвод» Рэспубліканскага аб'яднання «Белаграсэрвіс» Міністэрства сельскай гаспадаркі і харчавання Рэспублікі Беларусь (1955-2016 гг.);
- Адкрытае акцыянернае таварыства «Віцебскі вінаробны завод»(1946-2017 гг.);
- Рубаўскі пасялковы Савет дэпутатаў і выканаўчы камітэт (1970-2017 гг.);
- Віцебскае камунальнае мэблевае ўнітарнае прадпрыемства «Зара» Віцебскага гарадзкога выканаўчага камітэту (1958-2014 гг.);
- Віцебскае камунальнае ўнітарнае забеспячэнска-збытавае прадпрыемства «Віцебскснабмеліяводгас» камунальнага ўнітарнага прадпрыемства па будаўніцтве і эксплуатацыі меліярацыйных і водагаспадарчых сістэм «Віцебскмеліаводгас» – кіруючая кампанія холдынгу «Вітмеліа» (1972-2018 гг.);
- Камунальнае Гандлёвае ўнітарнае прадпрыемства «Віцебскабульгандаль» упраўленьня гандлю і паслуг Віцебскага абласнога выканаўчага камітэту (1952-2006 гг.);
- Адкрытае акцыянернае таварыства «Віцебскае прадпрыемства вылічальнай тэхнікі і інфарматыкі» (ААТ «Віцебск-ВТІ») Міністэрства жыллёва-камунальнай гаспадаркі Рэспублікі Беларусь (1987-2017 гг.);
- Закрытае акцыянернае таварыства «Віцебскі завод палімерных вырабаў»(ЗАТ «Віцебскі завод палімерных вырабаў») (2000-2020 гг.).
Віды дакументаў:
- пастаяннага захоўвання – адлюстроўваюць арганізацыйную і распарадчую дзейнасць суб'ектаў гаспадарання;
- па асабістым складзе – пацвярджаюць стаж, аплату і ўмовы працы, службовыя абавязкі, біяграфічныя дадзеныя работнікаў;
- часовага захоўвання – адлюстроўваюць фінансава-гаспадарчую дзейнасць суб'ектаў гаспадарання.
Навукова-даведачны апарат:
- вопіс спраў;
- гісторыка-архіўныя даведкі;
- карткі фондаў;
- аўтаматызаваныя інфармацыйна-пошукавыя сістэмы (АІПС) па фондах і дакументах архіва;
- АІПС аб дакументах па асабоваму складу ў архівах арганізацый;
- назіральныя справы арганізацый, якія кантралюе архіў.
