Государственное учреждение "Витебский городской архив"
Контактная информация
Адрес: ул. Янки Купалы, 6, 210026, г. Витебск, Республика Беларусь
Телефоны: (коды: международный 375 212; по Беларуси 8 0212) 64 21 12, 64 21 09, 64 43 87, тел./факс 64 43 81
E-mail: gor.arhive@vitebsk.by
Время работы: понедельник – пятница 8.00 - 17.00, перерыв на обед 13.00-14.00 суббота, воскресенье, праздничные дни – выходной.
Проезд: автобусы № 1, 2, 2А, 5, 6, 11, 12, 15, 15А, 19, 25, 26, 26А, 30, 41, 42, 106, 106А; троллейбусы № 2, 4, 7, 8, 9
Директор архива: Шарендо Валентина Васильевна, тел. 64 21 12
Личный прием директором архива: вторая среда месяца 8.00 – 12.00, 15.00 – 17.00.
Главный бухгалтер: Павроз Елена Николаевна, тел. 64 21 13
___________________________________________________
Структурные подразделения:
отдел формирования Национального архивного фонда и учета документов архива, заведующий: Барсукова Светлана Владимировна, тел. 64 43 87
отдел использования и обеспечения сохранности документов, заведующий: Андреева Екатерина Васильевна, тел. 64 43 81, 64 43 82
________________________________________________
Вышестоящие и курирующие организации:
Витебский городской исполнительный комитет
Главное управление юстиции Витебского областного исполнительного комитета Отдел государственной регистрации коммерческих (некоммерческих) организаций, юридической экспертизы и организации работы архивных учреждений
адрес: ул. Правды, 18, 210015, г. Витебск
телефон: (коды: международный 375 212; по Беларуси 8 0212) 67 66 79
Консультирование, прием граждан, представителей юридических лиц по вопросам выдачи архивной справки (архивной копии, архивной выписки, информационного письма) по запросам социально-правового характера: понедельник – пятница 8.00 – 17.00 с перерывом на обед с 13.00 до 14.00.
Прием заявлений граждан и выдача решений по административным процедурам о выдаче архивной справки (архивной копии, архивной выписки, информационного письма) по запросам социально-правового характера осуществляется в службе «одно окно» Витебского городского исполнительного комитета.
Консультирование, прием представителей юридических лиц по вопросам организации делопроизводства и функционирования архивов: вторник, среда, четверг 8.00 – 17.00 с перерывом на обед с 13.00 до 14.00.
Прием на хранение в архив документов от представителей юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в связи с ликвидацией, прекращением предпринимательской деятельности по предварительной записи (тел. 64 21 09, 64 43 87): вторник, среда 9.00 – 17.00 с перерывом на обед с 13.00 до 14.00.
График проведения «прямых телефонных линий» на 2020 год:
Дата |
Время проведения |
Тема |
Номер |
Ответственное лицо |
11.03.2020 |
9.00-11.00 |
Пути поиска архивных документов для получения сведений генеалогического, биографического, социально-правового характера |
64 21 12 |
Шарендо Валентина Васильевна, директор архива |
10.06.2020 |
9.00-11.00 |
Порядок передачи документов на хранение в территориальный архив, архив вышестоящей организации при ликвидации юридического лица, прекращении деятельности индивидуального предпринимателя |
64 21 12 |
Шарендо Валентина Васильевна, директор архива |
09.09.2020 |
9.00-11.00 |
Основные направления работы организаций по соблюдению законодательства по архивному делу и делопроизводству |
64 21 12 |
Шарендо Валентина Васильевна, директор архива |
09.12.2020 |
9.00-11.00 |
Принципы составления номенклатуры дел организации на календарный год |
64 21 12 |
Шарендо Валентина Васильевна, директор архива |
Историческая справка
14.10.1999 – создание Витебского городского архива по личному составу.
02.09.2002 – регистрация учреждения «Витебский городской архив по личному составу» как юридического лица.
13.12.2006 – переименование в Государственное учреждение «Витебский городской архив» (Витебский горархив).
18.05.2012 – регистрация новой редакции устава Государственного учреждения «Витебский городской архив» (Витебский городской архив).
22.08.2016 – изменение местонахождения архива.
09.08.2018 – регистрация новой редакции устава государственного учреждения «Витебский городской архив» (Витебский городской архив).
Основные виды деятельности
Прием, хранение, учет документов Национального архивного фонда постоянного, с неистекшими сроками временного хранения, в том числе по личному составу, ликвидированных субъектов хозяйствования по городу Витебск.
Создание системы научно-справочного аппарата к документам архива.
Использование архивных документов для нужд государства, в целях обеспечения социальных прав и законных интересов граждан.
Осуществление административных процедур по выдаче архивной справки (архивной копии, архивной выписки, информационного письма) по запросам социально-правового характера на основе архивных документов.
Работа в автоматизированной информационной системе «Взаимодействие» по представлению сведений о поступивших на хранение документах ликвидируемых организаций, прекративших деятельность индивидуальных предпринимателей.
Осуществление контроля за работой организаций в соблюдении законодательства по архивному делу и делопроизводству; оказание методической, консультационной и практической помощи юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям по вопросам обеспечения сохранности, учета, использования документов, организации делопроизводства и функционирования архивов.
Работа экспертно-методической комиссии архива.
Осуществление платных работ и услуг.
Комплектование архива документами личного происхождения.
Территориальный охват
В зону обслуживания архива входят организации города Витебск.
Количество включенных в список организаций, контролируемых архивом, - 481
Характеристика документов архива
На хранении на 01.01.2020: 252 фонда, в том числе 11 коллекций, 38 ОАФ, 80636 единиц хранения
Хронологический период: с 1920 г. по настоящее время
Наиболее крупные объединенные архивные фонды (ОАФ):
Производственно-торговые тарные предприятия и базы г. Витебска и Витебской области (1946-1976 гг.);
Предприятия по производству, заготовке, переработке, реализации сельскохозяйственной продукции и внеплановых кормов (1973-1997 гг.);
Предприятия по сельскому строительству г. Витебска системы «Агрос» (1967-2008 гг.);
Предприятия рыбного хозяйства г. Витебска (1944-1979 гг.);
Предприятия по комплектации строительства и производству железобетонных конструкций г. Витебска (1965-1988 гг.);
Бытовые и физкультурные оздоровительные организации г. Витебска (1979-2005 гг.);
Пищевые, консервные предприятия г. Витебска и Витебской области (1946-2006 гг.);
Парки культуры и отдыха, музыкальные коллективы, бюро культурного обслуживания г. Витебска (1949-1964 гг.);
Витебский механический завод и его малые предприятия (1956-2011 гг.);
Производственно-строительные компании учредителя Хопца Ивана Ивановича (1994-2002 гг.);
Коммерческие предприятия «РТМ» (1992-2009 гг.);
Ассоциация строительных и производственных предприятий и её участники (2005-2009 гг.);
Средства массовой информации «Витебский курьер» (1992-2004 гг.);
Предприятия местной текстильной и другой промышленности г. Витебска и Витебской области (1946-2012 гг.);
Организации Белорусского добровольного пожарного общества г. Витебска и Витебской области (2004-2010 гг.);
Торговые предприятия города Витебска и Витебской области по продаже мебели, хозяйственных, строительных и других товаров (1975-2010 гг.);
Организации г. Витебска по индивидуальному пошиву одежды «Рассвет» (1964 – 2002 гг.)
Предприятия по изготовлению и ремонту трикотажных изделий города Витебск и Витебской области (1948-2016 гг.)
Государственное учреждение «Управление бытового обслуживания населения Витебской области» и учебно-курсовой комбинат по подготовке рабочих профессий для бытового обслуживания (1965-2017 гг.)
Открытое акционерное общество «Витебский областной техно-торговый центр «Гарант» и его дочернее предприятие (1961-2018 гг.)
Витебское областное унитарное предприятие автосервиса и торговли и его дочерние предприятия (1960-2018 гг.)
Открытое акционерное общество «Научно-производственное опытно-конструкторское бюро машиностроения» и его филиал (1971-2017 гг.)
Коллекции:
документов фирм, предприятий, кооперативов, обществ, совместных предприятий и обществ, индивидуальных предпринимателей г. Витебска (1988 г. по настоящее время)
Наиболее крупные архивные фонды:
Арендное предприятие Витебского областного производственного объединения по ремонту бытовой техники «Рембыттехника» (1968-2001 гг.);
Открытое акционерное общество «Витебское пиво» (1944-2011 гг.);
Открытое акционерное общество «Строительное управление № 114» (1963-2003 гг.);
Отдел рабочего снабжения (ОРС) Витебского производственного лесозаготовительного объединения «Витебсклес» (1945-1988 гг.);
Отдел здравоохранения Витебского городского исполнительного комитета (1947-2005 гг.);
Открытое акционерное общество «Орион» (до 15.12.2000 - Витебский горпромторг) (1944-2007 гг.);
Открытое акционерное общество «Витебскмебель» (1945-2012 гг.)
Общество с ограниченной ответственностью «Грация» (2000-2015 гг.)
Иностранное предприятие «ГЛОБАЛ-ВИТЕБСК» общество с ограниченной ответственностью (2000-2016 гг.)
Унитарное научно-производственное предприятие «Витебское проектно-конструкторское бюро автоматизированных систем управления» Открытого акционерного общества «ИНТЕГРАЛ» - управляющей компании холдинга «ИНТЕГРАЛ» (1971-2015 гг.)
Государственное объединение предприятий пищевой промышленности Витебской области «Витебскпищепром» Комитета по сельскому хозяйству и продовольствию Витебского областного исполнительного комитета (1987-2016 гг.)
Витебское открытое акционерное общество «Классика индустрии моды» Белорусского государственного концерна по производству и реализации товаров легкой промышленности (1945-2016 гг.)
Открытое акционерное общество «Витебскбурвод» Республиканского объединения «Белагросервис» Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь (1955-2016 гг.)
Открытое акционерное общество «Витебский винодельческий завод» (1946-2017 гг.)
Рубовский поселковый Совет депутатов и исполнительный комитет (1970-2017 гг.)
Витебское коммунальное мебельное унитарное предприятие «Заря» Витебского городского исполнительного комитета (1958-2014 гг.)
Витебское коммунальное унитарное снабженческо-сбытовое предприятие «Витебскснабмелиоводхоз» Коммунального унитарного предприятия по строительству и эксплуатации мелиоративных и водохозяйственных систем «Витебскмелиоводхоз» - управляющая компания холдинга «ВитМелио» (1972-2018 гг.)
Коммунальное торговое унитарное предприятие «Витебскобувьторг» Управления торговли и услуг Витебского областного исполнительного комитета (1952-2006 гг.)
Виды документов:
постоянного хранения - отражают организационную и распорядительную деятельность субъектов хозяйствования;
по личному составу - подтверждают стаж, оплату и условия труда, должностные обязанности, биографические данные работников;
временного хранения - отражают финансово-хозяйственную деятельность субъектов хозяйствования.
Научно-справочный аппарат:
описи дел;
историко-архивные справки;
карточки фондов;
автоматизированные информационно-поисковые системы (АИПС) по фондам и
документам архива;
АИПС о документах по личному составу в архивах организаций;
наблюдательные дела организаций, контролируемых архивом.
Перечень документов, подлежащих представлению
и передаче в архив
При ликвидации юридических лиц передаются:
учредительные документы (уставы, учредительные договоры и др.);
решения учредителей, протоколы общих собраний учредителей, собраний акционеров, Наблюдательного Совета;
приказы руководителя по основной деятельности, по личному составу;
штатные расписания и изменения к ним;
балансы бухгалтерские (годовые) и приложения к ним;
статистические отчеты (годовые) по основным направлениям деятельности;
лицевые счета или ведомости по начислению заработной платы работникам;
личные карточки работников;
личные дела работников;
должностные инструкции работникам;
акты о несчастных случаях на производстве;
документы об аттестации рабочих мест по условиям труда;
копии актов (справок) проверки соблюдения налогового законодательства, проверки органа ФСЗН при ликвидации организации.
При прекращении предпринимательской деятельности передаются:
приказы о приеме, увольнении наемных работников;
трудовые договоры с наемными работниками;
гражданско-правовые договоры;
лицевые счета или ведомости по начислению заработной платы наемным работникам;
акт (справка) последней проверки соблюдения налогового законодательства;
копия свидетельства о государственной регистрации ИП.
Платные работы и услуги
К платным работам и услугам относятся:
проведение научно-технической обработки документов;
временное хранение документов негосударственной части Национального архивного фонда Республики Беларусь;
разработка проектов локальных нормативных правовых актов и методических документов в сфере архивного дела и делопроизводства (инструкция по делопроизводству, номенклатура дел, положения об экспертной комиссии, архиве организации);
методическая помощь в организации учета, хранения и использования документов;
информационное обеспечение пользователей в соответствии с их запросами в порядке, установленном законодательством.
Новые проекты
Создание информационного ресурса «Витебчанин года» – о лауреатах почетного звания.
Прием на хранение документов личного происхождения.
Предложение
Заключение договоров на временное хранение документов негосударственных организаций в архивохранилищах Витебского городского архива.
Витебский городской исполнительный комитет, 2020
Разработка и поддержка сайта БЕЛТА