Изменения законодательства о труде Закон Республики Беларусь «Об изменении законов по вопросам трудовых отношений» №273-З принят 29.06.2023

Главная / Службы города / Прокуратура г.Витебска / Прокуратура информирует

05.01.2024

С 01.01.2024 вступили в силу изменения, внесенные в Трудовой кодекс. В частности, они касаются предоставления дополнительных социально-трудовых гарантий, развитие информационно-коммуникационных технологий в сфере трудовых отношений, порядка и условий предоставления трудовых и социальных отпусков, регулирования вопросов рабочего времени.

Гарантии работникам при прохождении диспансеризации

С 01.01.2024 работники могут проходить диспансеризацию в том числе в свой рабочий день. В этом случае за ними сохраняются:

- место работы;

- должность служащего / профессия рабочего;

- средний заработок по месту работы.

Если работник намерен пройти диспансеризацию в свой рабочий день, он должен подать письменное заявление об этом.

Получив заявление, наниматель должен согласовать дату прохождения работником диспансеризации, поскольку в этот день работника следует освободить от работы. При этом может быть согласована как дата, указанная в заявлении, так и иная дата. Отказать работнику наниматель не вправе.

Несмотря на то что работники проходят диспансеризацию по собственной инициативе, нанимателю необходимо учитывать периодичность, с которой нужно ее проходить, и количество отведенных для этого дней.

Гарантии для родителей, воспитывающих детей

С 01.01.2024 вместо предоставления дополнительного оплачиваемого свободного от работы дня в неделю родителям, воспитывающим 3 и более детей до 16 лет или ребенка-инвалида до 18 лет, продолжительность ежедневной работы может быть сокращена на 1 час с сохранением зарплаты.

Это возможно по согласованию с нанимателем и при условии, что не препятствует нормальной деятельности организации (ч. 2 ст. 265 ТК-2024).

Социальные отпуска. Гарантии для работников, завершающих работу над диссертацией

Правовое регулирование получил новый вид социального отпуска - отпуск для завершения работы над докторской диссертацией.

По общему правилу отпуск по семейно-бытовым причинам, для работы над квалификационной научной работой (диссертацией), написания учебников и по другим уважительным причинам может быть предоставлен в течение календарного года на срок не более 30 календарных дней (ч. 1 ст. 190 ТК-2024).

Однако его продолжительность может быть увеличена на локальном уровне, т.е. если это предусмотрено колдоговором, иными ЛПА, нанимателем. При этом суммарно продолжительность данного отпуска не должна превышать 3 календарных месяцев в течение календарного года.

Данный отпуск по общему правилу остается неоплачиваемым, т.е. отпуском без сохранения зарплаты (ч. 1 ст. 190 ТК-2024).

Кроме того, по определенным уважительным причинам колдоговором, иным ЛПА, нанимателем может быть предусмотрено предоставление работнику не более 3 календарных дней отпуска с сохранением за ним среднего заработка. К таким причинам относятся (ч. 2 ст. 190 ТК-2024):

- рождение ребенка;

- регистрация заключения брака;

- смерть близких родственников (членов семьи);

- другие уважительные причины.

В срок отпусков, предоставляемых по ч. 1 ст. 190 ТК-2024, т.е. без сохранения зарплаты, такие дни не включаются.

По общему правилу уважительность причин для предоставления отпуска оценивается нанимателем. Другие условия могут быть установлены колдоговором, иными ЛПА (ч. 4 ст. 190 ТК-2024).

С 01.04.2024 наниматель обязан предоставлять отпуск без сохранения зарплаты в связи с получением образования работникам, которые без направления нанимателя на обучение (ч. 2 ст. 211, ч. 2 ст. 214 ТК-2024):

- получают профессионально-техническое образование в вечерней, заочной или дистанционной форме получения образования;

- впервые получают среднее специальное, высшее образование в вечерней, заочной или дистанционной форме получения образования.

Кроме того, с указанной даты устанавливается обязанность нанимателя предоставлять работнику отпуск без сохранения зарплаты на время поступления его в аспирантуру. Продолжительность данного отпуска не изменилась и составляет до 12 календарных дней (ст. 219 ТК-2024).

С 01.01.2024 появится новый вид отпуска - отпуск для завершения работы над квалификационной научной работой (диссертацией) на соискание ученой степени доктора наук. По желанию работника предоставить его наниматель обязан (ст. 187 ТК-2024):

- однократно;

- сроком не более 30 календарных дней;

- с сохранением среднего заработка.

Удержания из зарплаты

С 01.01.2024 на основании распоряжения наниматель может удерживать из зарплаты работников задолженность стоимости их питания (п. 1 ч. 2 ст. 107 ТК-2024). Норма содержит конкретизацию в части того, что удержать можно только стоимость питания или ее часть, которую использовал работник. Исходя из такой формулировки, можно сделать вывод, что если на работника была заказана еда, но он не ел, то и удержать ее стоимость (полностью или в части) нельзя.

Периодичность выплаты зарплаты

С 01.01.2024 зарплату нужно выплачивать не реже двух раз в месяц независимо от того, какой вид трудового договора заключен (ч. 1 ст. 73, п.1 ч.1 ст. 261-2 ТК-2024). Это означает, что в те контракты, согласно которым зарплата выплачивалась один раз в месяц, нужно внести изменения.

Поскольку изменения нужно внести для приведения контрактов в соответствие с законодательством, работник не может отказаться от подписания допсоглашения. Независимо от волеизъявления сторон оно все равно вступит в силу с 01.01.2024.

Кроме того, соответствующие изменения нужно внести в ЛПА, положения которых регламентируют выплату зарплаты, - коллективный договор, соглашение (ч.1 ст. 73 ТК-2024).

Электронная форма взаимодействия нанимателя и работника

С 01.01.2024 наниматель и работник могут совершать в электронном виде следующие кадровые действия (ч. 1 ст. 29-1 ТК-2024):

- предупреждение работника;

- получение от работника согласия;

- ознакомление работника с ЛПА, приказами (распоряжениями) нанимателя, уведомлениями, требованиями и иными документами, ведение которых предусмотрено законодательством о труде, в том числе под подпись;

- обращение работника к нанимателю;

- иные действия, предусмотренные законодательством о труде.

Однако это возможно только при условии, что программно-технические средства, используемые нанимателем, позволяют однозначно идентифицировать работника, а также с использованием ЭЦП.

В случае принятия нанимателем решения о применении электронной формы взаимодействия нанимателя и работников об этом следует издать приказ. Кроме того, нужно разработать соответствующий ЛПА, регламентирующий кадровые действия, которые будут совершаться, и порядок их совершения в электронном виде. С ЛПА нужно ознакомить работников (ч. 2 ст. 29-1 ТК-2024).

Дистанционная работа

С 01.01.2024 дистанционная работа может выполняться (ч.2 ст.307-1 ТК 2024):

- постоянно;

- временно (непрерывно в течение определенного срока, не превышающего 6 месяцев в течение календарного года).

Кроме того, дистанционная работа может быть комбинированной, т.е. выполняться с чередованием в течение рабочего времени дистанционной работы и работы по месту нахождения нанимателя. При этом комбинированная дистанционная работа также может быть постоянной или временной.

Дистанционная работа по договоренности между работником и нанимателем может устанавливаться (ч.3 ст.307-1 ТК-2024):

- при приеме на работу;

- в процессе трудовой деятельности.

Условие о выполнении работником дистанционной работы (в т.ч. и комбинированной) на постоянной основе в обязательном порядке отражается в трудовом договоре.

Выполнение такой работы временно оформляется приказом нанимателя. В трудовой договор соответствующее условие не вносится. При этом временная комбинированная работа также не может превышать 6 месяцев в течение календарного года (ч. 4 ст. 307-1, ч. 1 ст. 307-2 ТК-2024).

Условияобмена электронными документами и сообщениями в электронном виде между нанимателем и работником, а также способы и периодичность рабочих контактов между ними станет возможным прописывать в ЛПА, а не только в трудовом договоре (ч. 6 ст. 307-1, ч. 5 ст. 307-2 ТК-2024).

Трудовые отпуска

С 01.01.2024 при предоставлении работнику трудового отпуска его продолжительность определяется на дату предоставления. Если отпуск делится на части, то на дату предоставления каждой из его частей (ч. 1 ст. 151 ТК-2024).

Указанная норма распространяется на трудовые отпуска за рабочий год, который закончится после вступления в силу изменений, т.е. за текущий 2023/2024 рабочий год и последующие рабочие годы. К трудовым отпускам за предыдущие рабочие годы она не применяется (ст. 9 ТК-2024).

Для отдельных категорий работников законодательством может устанавливаться иной порядок исчисления продолжительности отпусков (ч. 1 ст. 151 ТК-2024). Так, в ином порядке, т.е. пропорционально отработанному времени, исчисляется продолжительность отпусков (ст. 155, 157 ТК-2024, подп. 2.2 п. 2 постановления N 100, подп. 1.1 п. 1 постановления N 73):

- при достижении несовершеннолетним работником 18 лет в течение рабочего года;

- работников-инвалидов, если в течение рабочего года группа инвалидности снимается;

- дополнительного отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда.

С 01.01.2024 разделить трудовой отпуск на две и более части смогут и те организации, у которых нет колдоговора (однако при делении отпуска на части одна из частей все также должна быть не менее 14 календарных дней).

Наниматель с согласия работника сможет выплачивать отпускные не позднее 2 рабочих дней со дня начала отпуска в случае предоставления трудового отпуска работнику незапланированно, т.е. не по графику отпусков, а индивидуально (ст. 176 ТК-2024).

Согласие работника целесообразно отразить письменно, например, в заявлении на отпуск. Однако это можно сделать и непосредственно на приказе о предоставлении отпуска. Главное, чтобы согласие на выплату отпускных после начала отпуска было выражено четко и однозначно.

Если же трудовой отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков, то наниматель, как и в настоящее время, обязан выплатить отпускные не позднее чем за 2 дня до начала трудового отпуска.

Единовременная выплата на оздоровление

С 01.01.2024 изменяется условие осуществления единовременной выплаты на оздоровление. Если такая выплата предусмотрена в организации, ее нужно будет обязательно осуществить один раз в календарном году. При этом не обязательно приурочивать ее к отпуску работника. Даже если работник не уходит в отпуск, в период с 1 января по 31 декабря необходимо оказать единовременную денежную помощь в порядке и размере, которые установлены в соответствующем ЛПА.

Рабочее время

С 01.01.2024 для работников с неполным рабочим временем продолжительность работы в предпраздничный рабочий день будет сокращаться пропорционально продолжительности неполного рабочего времени (ч. 2 ст. 116 ТК-2024). Иными словами, если, например, работник работает по 4 часа ежедневно, то в предпраздничный рабочий день продолжительность его рабочего времени будет сокращена на 30 минут.

Следует внести соответствующие изменения в ПВТР или иные ЛПА организации и привести их в соответствие с законодательством о труде.

При продолжительности ежедневной работы (смены) работника не более 4 часов по его желанию с 01.01.2024 перерыв для отдыха и питания такому работнику может не предоставляться (ч. 4 ст. 134 ТК-2024)

Оформление и выдача дубликата трудовой книжки

С 01.01.2024 при оформлении дубликата трудовой книжки подтверждение информации о трудовой деятельности работника за период начиная с 01.01.2003 будет осуществляться на основании сведений ФСЗН, содержащихся в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица, открытом для ведения индивидуального (персонифицированного) учета в системе госсоцстрахования (ч. 3 ст. 50 ТК-2024).

Соответствующие изменения, которые также вступят в силу с 01.01.2024, внесены в Инструкцию о трудовых книжках.

Информацию о трудовой деятельности работника наниматель сможет получить безвозмездно посредством:

- общегосударственной автоматизированной информационной системы (ОАИС);

- информационного ресурса "Личный кабинет плательщика взносов", размещенного на корпоративном портале ФСЗН.

Сформировать запрашиваемую информацию (также по установленной форме) и направить ее нанимателю ФСЗН должен не позднее дня, следующего за днем поступления запроса (ч. 3 п. 69-1 Инструкции о трудовых книжках в новой редакции).

Помощник прокурора города
В.С. Дельник

Все новости