Главная / Службы города / Государственное учреждение "Витебский городской архив"

Государственное учреждение "Витебский городской архив"

Государственное учреждение "Витебский городской архив"

Контактная информация

Адрес: ул. Янки Купалы, д. 6, 210026, г. Витебск, Республика Беларусь

Телефоны: (коды: международный 375 212; по Беларуси 8 0212) 64 21 12, 64 21 09, 64 43 87, тел./факс 64 43 81

E-mail: vit.gor.arhive@vitebskgik.by

Время работы: понедельник – пятница 8.00 - 17.00, перерыв на обед 13.00-14.00

суббота, воскресенье, праздничные дни – выходной.

Проезд: автобусы № 1, 2, 2А, 5, 6, 11, 12, 15, 15А, 19, 25, 26, 26А, 30, 41, 42, 106, 106А; троллейбусы № 2, 4, 7, 8, 9, 15

Директор архива – Климова Вера Семёновна, тел. 64 21 12

Личный прием директором архива: среда 8.00 – 13.00, вторая среда месяца 15.00 – 20.00.

График проведения «прямых телефонных линий» на 2-4-ый кварталы 2024 года:

Дата проведения	Время проведения	Тема	№ телефона	Ответственное лицо
12.04.2024	9.00-11.00	Порядок передачи документов на хранение в территориальный архив, архив вышестоящей организации при ликвидации юридического лица, прекращении деятельности индивидуального предпринимателя	64 21 12	Климова Вера Семёновна, директор архива
13.09.2024	9.00-11.00	Основные направления работы организаций по соблюдению законодательства по архивному делу и делопроизводству	64 21 12	Климова Вера Семёновна, директор архива
29.11.2024	9.00-11.00	Принципы составления номенклатуры дел организации на календарный год	64 21 12	Климова Вера Семёновна, директор архива

Главный бухгалтер – Павроз Елена Николаевна, тел. 64 21 13

Структурные подразделения:

отдел комплектования архива, обеспечения сохранности документов, работы с организациями; заведующий – Пискунова Наталья Анатольевна, тел. 64 43 87

отдел использования документов;

заведующий – Андреева Екатерина Васильевна, тел. 64 43 81, 64 43 82

Вышестоящие и курирующие организации:

Витебский городской исполнительный комитет. Управляющий делами – начальник управления делами

Главное управление юстиции Витебского областного исполнительного комитета Отдел государственной регистрации коммерческих (некоммерческих) организаций, юридической экспертизы и организации работы архивных учреждений

адрес: ул. Правды, 18, 210015, г. Витебск

телефон: (коды: международный 375 212; по Беларуси 8 0212) 67 66 79

Консультирование, прием представителей юридических лиц по вопросам организации делопроизводства и функционирования архивов: вторник, среда, четверг 8.00 – 17.00 с перерывом на обед с 13.00 до 14.00.

Прием на хранение в архив документов от представителей юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в связи с ликвидацией, прекращением предпринимательской деятельности по предварительной записи (тел. 64 21 09, 64 43 87, 64 43 86): вторник, среда 9.00 – 17.00 с перерывом на обед с 13.00 до 14.00.

Перечень документов, подлежащих передаче в архив

При ликвидации юридических лиц передаются:

учредительные документы (уставы, учредительные договоры и др.);

решения учредителей, протоколы общих собраний учредителей, собраний акционеров, Наблюдательного Совета;

приказы руководителя по основной деятельности, по личному составу;

штатные расписания и изменения к ним;

бухгалтерские отчеты (годовые) и приложения к ним;

статистические отчеты (годовые) по основным направлениям деятельности;

лицевые счета или ведомости по начислению заработной платы работникам;

личные карточки работников;

личные дела работников;

должностные, рабочие инструкции работникам;

акты о несчастных случаях на производстве;

документы об аттестации рабочих мест по условиям труда;

невостребованные трудовые книжки работников.

При прекращении предпринимательской деятельности передаются:

приказы о приеме, увольнении работников;

трудовые договоры с работниками;

гражданско-правовые договоры;

лицевые счета или ведомости по начислению заработной платы работникам;

копия свидетельства о государственной регистрации ИП.

Консультирование представителей юридических лиц, прием граждан, заявлений по осуществлению административных процедур о выдаче архивной справки (архивной копии, архивной выписки, информационного письма) по запросам социально-правового характера: понедельник – пятница 8.00 – 17.00 с перерывом на обед с 13.00 по 14.00. Предварительная запись по телефону 64 43 82.

Прием заявлений граждан и выдача решений по административным процедурам о выдаче архивной справки (архивной копии, архивной выписки, информационного письма) по запросам социально-правового характера осуществляется также в службе «одно окно» Витебского городского исполнительного комитета.

Административные процедуры по заявлениям граждан

Перечень административных процедур, предусмотренных Указом Президента Республики Беларусь от 26.04.2010 № 200, заявления по которым принимаются через службу «одно окно» Витебского городского исполнительного комитета и на альтернативной основе в государственном учреждении «Витебский городской архив»:

18.25.1 – выдача архивной справки (архивной копии, архивной выписки, информационного письма) по запросам социально-правового характера (составляется на основе архивных документов, не содержащих сведений, относящихся к личной тайне граждан), касающимся имущественных и наследственных прав граждан;

18.25.2 – выдача архивной справки (архивной копии, архивной выписки, информационного письма) по запросам социально-правового характера (составляется на основе архивных документов, не содержащих сведений, относящихся к личной тайне граждан), не касающимся имущественных и наследственных прав граждан.

Прием заявлений и выдача решений осуществляется:

Витебский городской исполнительный комитет

Служба «одно окно»

г. Витебск, ул. Ленина, 32, 1 этаж, каб. 100, телефоны 43 61 31, 33 14 74, 43 61 31, 33 14 74

Режим работы: понедельник, вторник, четверг, пятница с 8-00 до 17-00, обед с 13.00-14.00

Среда с 8.00 до 20.00 (по графику)

Суббота с 9.00 до 13.00(по графику)

Выходной-воскресенье

На альтернативной основе:

Государственное учреждение «Витебский городской архив»

г. Витебск, ул. Янки Купалы, 6, каб. 1

предварительная запись по телефону 64 43 82

Андреева Екатерина Васильевна

Моисеева Наталия Геннадьевна

Островская Олеся Аркадьевна

Пышная Ирина Николаевна

Яковицкая-Лазуко Ольга Владимировна

Слепухина Анастасия Игоревна

Режим работы: понедельник – пятница с 8.00 до 13.00, с 14.00 до 17.00

Выходной: суббота, воскресенье, праздничные дни

Наименование административной процедуры	Выдача архивной справки (архивной копии, архивной выписки, информационного письма) по запросам социально-правового характера (составляется на основе архивных документов, не содержащих сведений, относящихся к личной тайне граждан): касающимся имущественных и наследственных прав граждан
Административная процедура по перечню – 18.25.1
Документы и (или) сведения, представляемые гражданином для осуществления административной процедуры	заявление документ, подтверждающий внесение платы
Документы и (или) сведения, запрашиваемые ответственным исполнителем не позднее 5 дней	Перечень не определен
Размер платы, взимаемой за выдачу справки или другого документа	0,5 базовой величины – при просмотре документов за период до 3 лет 1 базовая величина – при просмотре документов за период свыше 3 лет Расчетный счет BY97АКВВ 3642 3020 0036 5200 0000 Получатель платежа: Государственное учреждение «Витебский городской архив» Филиал № 200 Витебское областное управление ОАО «АСБ Беларусбанк» код банка АКВВВY21200 УНП 390184427 Код платежа 4630 Назначение платежа – плата за осуществление административной процедуры
Максимальный срок осуществления административной процедуры	15 дней со дня подачи заявления, а при необходимости дополнительного изучения и проверки – 1 месяц
Срок действия справки, другого документа (решения), выдаваемых (принимаемого) при осуществлении административной процедуры	Бессрочно
Порядок представления гражданами документов	Документы представляются гражданами лично либо через его полномочного представителя, при наличии документа подтверждающего его полномочия
Порядок выдачи справок иных документов гражданам	Документы выдаются гражданам лично либо через полномочного представителя, при наличии документа подтверждающего его полномочия, либо направляются по почте не позднее 7 рабочих дней со дня принятия административного решения
Порядок обжалования принятого административного решения	Административная жалоба подается в Витебский горисполком

ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ

Государственное учреждение

«Витебский городской архив»

Иванова Ивана Ивановича,

проживающего по адресу:

г. Витебск, ул. Строительная, д. 34, кв. 5

тел.__________________________

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать архивную справку (архивную копию, архивную выписку, (информационное письмо – в случае отсутствия сведений и (или) документов) о размере выплаченной суммы стоимости квартиры членами жилищно-строительного кооператива №39, проживающими по адресу: г.Витебск, ул.Вострецова, д.7/2, кв.145

К заявлению прилагается: квитанция об оплате.

« »___________2024 года Подпись

___________________________________________________________________________________

(при наличии указываются дополнительные, уточняющие сведения)

Наименование административной процедуры	Выдача архивной справки (архивной копии, архивной выписки, информационного письма) по запросам социально-правового характера (составляется на основе архивных документов, не содержащих сведений, относящихся к личной тайне граждан): не касающимся имущественных и наследственных прав граждан
Административная процедура по перечню – 18.25.2
Документы и (или) сведения, представляемые гражданином для осуществления административной процедуры	заявление
Документы и (или) сведения, запрашиваемые ответственным исполнителем не позднее 5 дней	Перечень не определен
Размер платы, взимаемой за выдачу справки или другого документа	Бесплатно
Максимальный срок осуществления административной процедуры	15 дней со дня подачи заявления, а при необходимости дополнительного изучения и проверки – 1 месяц
Срок действия справки, другого документа (решения), выдаваемых (принимаемого) при осуществлении административной процедуры	Бессрочно
Порядок представления гражданами документов	Документы представляются гражданами лично либо через его полномочного представителя, при наличии документа подтверждающего его полномочия
Порядок выдачи справок иных документов гражданам	Документы выдаются гражданам лично либо через полномочного представителя, при наличии документа подтверждающего его полномочия, либо направляются по почте не позднее 7 рабочих дней со дня принятия административного решения
Порядок обжалования принятого административного решения	Административная жалоба подается в Витебский горисполком

ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ

Государственное учреждение

«Витебский городской архив»

Иванова Ивана Ивановича,

проживающего по адресу:

г. Витебск, ул. Строительная, д. 34, кв. 5

тел.__________________________

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать архивную справку (архивную копию, архивную выписку, (информационное письмо – в случае отсутствия сведений и (или) документов) на основе архивных документов о периоде работы и размере моей заработной платы за время работы в Агропромышленной фирме «Агрос» с 01.04.1994 по 20.02.1998, а также указать количество отработанного времени во вредных условиях труда, сведения о предоставлении дополнительных отпусков, доплат за вредность.

Справка необходима для предоставления в органы социальной защиты для начисления льготной пенсии в связи с особыми условиями труда.

К заявлению прилагается:

« »___________2024 года Подпись

___________________________________________________________________________________

(при наличии указываются дополнительные, уточняющие сведения)

Уважаемые граждане! Оценить качество работы государственного учреждения «Витебский городской архив» по оказанию услуг и административных процедур можно на Портале рейтинговой оценки качества оказания услуг и административных процедур организациями Республики Беларусь.

Электронные обращения

Электронные обращения в государственное учреждение «Витебский городской архив» на основании статьи 25 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц» (с изменениями и дополнениями) подаются посредством государственной единой республиканской информационной системы учета и обработки обращений граждан и юридических лиц – обращения.бел

Историческая справка

14.10.1999 – создание Витебского городского архива по личному составу.

02.09.2002 – регистрация учреждения «Витебский городской архив по личному составу» как юридического лица.

13.12.2006 – переименование в Государственное учреждение «Витебский городской архив» (Витебский горархив).

18.05.2012 – регистрация новой редакции устава Государственного учреждения «Витебский городской архив» (Витебский городской архив).

22.08.2016 – изменение местонахождения архива.

09.08.2018 – регистрация новой редакции устава государственного учреждения «Витебский городской архив» (Витебский городской архив).

Основные виды деятельности

Прием, хранение, учет документов с неистекшими сроками временного хранения, в том числе по личному составу, ликвидированных субъектов хозяйствования по городу Витебск.

Создание системы научно-справочного аппарата к документам архива.

Использование архивных документов для нужд государства, в целях обеспечения социальных прав и законных интересов граждан.

Осуществление административных процедур по выдаче архивной справки (архивной копии, архивной выписки, информационного письма) по запросам социально-правового характера на основе архивных документов.

Работа в автоматизированной информационной системе «Взаимодействие» по представлению сведений о поступивших на хранение документах ликвидируемых организаций, прекративших деятельность индивидуальных предпринимателей.

Осуществление контроля за работой организаций в соблюдении законодательства по архивному делу и делопроизводству; оказание методической, консультационной и практической помощи юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям по вопросам обеспечения сохранности, учета, использования документов, организации делопроизводства и функционирования архивов.

Работа экспертно-методической комиссии архива.

Осуществление платных работ и услуг.

Территориальный охват

В зону обслуживания архива входят организации города Витебск.

Количество включенных в список организаций, контролируемых архивом, - 450

Характеристика документов архива

На хранении на 01.01.2024: 298 фондов, в том числе 13 коллекций, 41 ОАФ, 86285 единиц хранения

Хронологический период: с 1920 г. по настоящее время

Наиболее крупные объединенные архивные фонды (ОАФ):

Производственно-торговые тарные предприятия и базы г. Витебска и Витебской области (1946-1976 гг.);

Предприятия по производству, заготовке, переработке, реализации сельскохозяйственной продукции и внеплановых кормов (1973-1997 гг.);

Предприятия по сельскому строительству г. Витебска системы «Агрос» (1967-2008 гг.);

Предприятия рыбного хозяйства г. Витебска (1944-1979 гг.);

Предприятия по комплектации строительства и производству железобетонных конструкций г. Витебска (1965-1988 гг.);

Бытовые и физкультурные оздоровительные организации г. Витебска (1979-2005 гг.);

Пищевые, консервные предприятия г. Витебска и Витебской области (1946-2006 гг.);

Парки культуры и отдыха, музыкальные коллективы, бюро культурного обслуживания г. Витебска (1949-1964 гг.);

Специализированные ремонтно-строительные организации жилищно-коммунального хозяйства города Витебска (1953-2019 гг.);

Витебский механический завод и его малые предприятия (1956-2011 гг.);

Производственно-строительные компании учредителя Хопца Ивана Ивановича (1994-2002 гг.);

Коммерческие предприятия «РТМ» (1992-2009 гг.);

Ассоциация строительных и производственных предприятий и её участники (2005-2009 гг.);

Средства массовой информации «Витебский курьер» (1992-2004 гг.);

Предприятия местной текстильной и другой промышленности г. Витебска и Витебской области (1946-2012 гг.);

Организации Белорусского добровольного пожарного общества г. Витебска и Витебской области (2004-2010 гг.);

Торговые предприятия города Витебска и Витебской области по продаже мебели, хозяйственных, строительных и других товаров (1975-2010 гг.);

Организации г. Витебска по индивидуальному пошиву одежды «Рассвет» (1964 – 2002 гг.)

Предприятия по изготовлению и ремонту трикотажных изделий города Витебск и Витебской области (1948-2016 гг.)

Государственное учреждение «Управление бытового обслуживания населения Витебской области» и учебно-курсовой комбинат по подготовке рабочих профессий для бытового обслуживания (1965-2017 гг.)

Открытое акционерное общество «Витебский областной техно-торговый центр «Гарант» и его дочернее предприятие (1961-2018 гг.)

Витебское областное унитарное предприятие автосервиса и торговли и его дочерние предприятия (1960-2018 гг.)

Открытое акционерное общество «Научно-производственное опытно-конструкторское бюро машиностроения» и его филиал (1971-2017 гг.)

Коллекции:

документов фирм, предприятий, кооперативов, обществ, совместных предприятий и обществ, индивидуальных предпринимателей г. Витебска (1988 г. по настоящее время)

Наиболее крупные архивные фонды:

Арендное предприятие Витебского областного производственного объединения по ремонту бытовой техники «Рембыттехника» (1968-2001 гг.);

Открытое акционерное общество «Витебское пиво» (1944-2011 гг.);

Открытое акционерное общество «Строительное управление № 114» (1963-2003 гг.);

Отдел рабочего снабжения (ОРС) Витебского производственного лесозаготовительного объединения «Витебсклес» (1945-1988 гг.);

Отдел здравоохранения Витебского городского исполнительного комитета (1947-2005 гг.);

Открытое акционерное общество «Орион» (до 15.12.2000 - Витебский горпромторг) (1944-2007 гг.);

Открытое акционерное общество «Витебскмебель» (1945-2012 гг.)

Общество с ограниченной ответственностью «Грация» (2000-2015 гг.)

Иностранное предприятие «ГЛОБАЛ-ВИТЕБСК» общество с ограниченной ответственностью (2000-2016 гг.)

Унитарное научно-производственное предприятие «Витебское проектно-конструкторское бюро автоматизированных систем управления» Открытого акционерного общества «ИНТЕГРАЛ» - управляющей компании холдинга «ИНТЕГРАЛ» (1971-2015 гг.)

Государственное объединение предприятий пищевой промышленности Витебской области «Витебскпищепром» Комитета по сельскому хозяйству и продовольствию Витебского областного исполнительного комитета (1987-2016 гг.)

Витебское открытое акционерное общество «Классика индустрии моды» Белорусского государственного концерна по производству и реализации товаров легкой промышленности (1945-2016 гг.)

Открытое акционерное общество «Витебскбурвод» Республиканского объединения «Белагросервис» Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь (1955-2016 гг.)

Открытое акционерное общество «Витебский винодельческий завод» (1946-2017 гг.)

Рубовский поселковый Совет депутатов и исполнительный комитет (1970-2017 гг.)

Витебское коммунальное мебельное унитарное предприятие «Заря» Витебского городского исполнительного комитета (1958-2014 гг.)

Витебское коммунальное унитарное снабженческо-сбытовое предприятие «Витебскснабмелиоводхоз» Коммунального унитарного предприятия по строительству и эксплуатации мелиоративных и водохозяйственных систем «Витебскмелиоводхоз» - управляющая компания холдинга «ВитМелио» (1972-2018 гг.)

Коммунальное торговое унитарное предприятие «Витебскобувьторг» Управления торговли и услуг Витебского областного исполнительного комитета (1952-2006 гг.)

Открытое акционерное общество «Витебское предприятие вычислительной техники и информатики» (ОАО «Витебск-ВТИ») Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Беларусь (1987-2017 гг.)

Закрытое акционерное общество «Витебский завод полимерных изделий» (ЗАО «Витебский завод полимерных изделий») (2000-2020 гг.)

Филиал «Электромонтажное управление № 7» открытого акционерного общества «Белэлектромонтаж» (филиал ЭМУ-7 ОАО «Белэлектромонтаж») Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь (1944-2021 гг.)

Открытое акционерное общество «Витебский комбинат шелковых тканей» (ОАО «ВКШТ») Белорусского государственного концерна по производству и реализации товаров легкой промышленности (1954-2022 гг.)

Виды документов:

по личному составу - подтверждают стаж, оплату и условия труда, должностные обязанности, биографические данные работников;

временного хранения - отражают организационную, финансово-хозяйственную деятельность субъектов хозяйствования.

Платные работы и услуги

К платным работам и услугам относятся:

проведение научно-технической обработки документов;

временное хранение документов, не входящих в состав Национального архивного фонда;

разработка, редактирование, проверка проектов локальных правовых актов и методических документов в сфере архивного дела и делопроизводства (инструкция по делопроизводству, номенклатура дел, положения об экспертной комиссии, архиве организации);

методическая помощь в организации учета, хранения и использования документов;

информационное обеспечение пользователей в соответствии с их запросами в порядке, установленном законодательством.

Услуги населению, в том числе платные

Представление документов для просмотра, изучения в читальном зале архива: бесплатно.

Исполнение тематических запросов с просмотром документов: 3 дня – 548,43 руб.

Исполнение запросов биографического характера с просмотром документов: 0,5 дня – 91,40 руб.

Копирование и техническая подготовка документов: 1 лист – 2,29 руб.

Службы города

Актуальная информация

Выставка-продажа продукции учреждений образования области «Вясновы карагод» стартует 26 апреля в Витебске

Анонсы

Молодежная ярмарка вакансий

Радио “Витебск”

Опрос

Государственное учреждение "Витебский городской архив"

Административная процедура по перечню – 18.25.1

Документы представляются гражданами лично либо через его полномочного представителя, при наличии документа подтверждающего его полномочия

Административная процедура по перечню – 18.25.2

Документы представляются гражданами лично либо через его полномочного представителя, при наличии документа подтверждающего его полномочия

Интернет-ресурсы