Аддзел арганізацыйна-кадравай работы

Юрыдычны адрас:

г. Віцебск, вул. Леніна, 32. каб. 410-412

Рэжым працы: пн-пт, з 8.00 да 13.00 з 14.00 да 17.00.

Начальнік аддзела - Станкевіч Святлана Аляксандраўна

тэл. 43 62 50 

Галоўныя спецыялісты аддзела:

 тэл. 43 62 45 

Свіркуноў Ягор Юр’евіч, тэл. 43 62 31
Глушкова Наталля Валер'еўна, тэл. 43 62 45

Функцыі і задачы аддзела арганізацыйна-кадравай работы:

Правядзенне дзяржаўнай кадравай палітыкі, накіраванай на стварэнне ў горадзе Віцебску цэласнай сістэмы фарміравання і эфектыўнага выкарыстання кадравага патэнцыялу органаў мясцовага кіравання і самакіравання, падведамных арганізацый з выкарыстаннем комплексу метадаў і сродкаў, якія забяспечваюць эфектыўнасць падбору і расстаноўкі кадраў, іх падрыхтоўкі, перападрыхтоўкі і павышэння кваліфікацыі, фарміраванне рэзерву кадраў;

арганізацыйнае забеспячэнне распарадчай, выканальніцкай і працоўнай дзейнасці гарвыканкама;

удзел у працы па аптымізацыі структуры і штатаў органаў дзяржаўнага кіравання і выконваемых імі функцый;

арганізацыйнае забеспячэнне дзейнасці Віцебскага гарадскога Савета дэпутатаў і адукаваных ім органаў;

забеспячэнне вядзення справаводства па кадравых пытаннях ва ўстаноўленым заканадаўствам Рэспублікі Беларусь парадку;

аказанне садзейнічання Віцебскаму аб'яднанаму гарадскому ваеннаму камісарыяту ў мабілізацыйнай працы, арганізацыі своечасовай абвесткі і яўкі ваеннаабавязаных, якія падлягаюць прызыву на ваенную службу па мабілізацыі, на пункты папярэдняга збору ваеннага камісарыята;

аказанне садзейнічання дзяржаўным органам і грамадскім арганізацыям у вырашэнні пытанняў сацыяльнай абароны ветэранаў Вялікай Айчыннай вайны, ветэранаў баявых дзеянняў на тэрыторыі іншых дзяржаў, ветэранаў узброеных сіл;

садзейнічанне воінскім фарміраванням і грамадскім аб'яднанням па пытаннях увекавечання памяці абаронцаў Айчыны.

Аддзел у адпаведнасці з ускладзенымі на яго задачамі ажыццяўляе наступныя функцыі:

удзельнічае ў распрацоўцы і рэалізацыі мерапрыемстваў гарвыканкама па забеспячэнні комплекснага эканамічнага і сацыяльнага развіцця горада;

ажыццяўляе кантроль за выкананнем законаў Рэспублікі Беларусь, дэкрэтаў, указаў і дырэктыў Прэзідэнта Рэспублікі Беларусь, пастаноў Савета Міністраў Рэспублікі Беларусь, іншых актаў заканадаўства, рашэнняў аблвыканкама і Віцебскага абласнога Савета дэпутатаў, рашэнняў гарвыканкама і Віцебскага гарадскога Савета дэпутатаў, распараджэнняў старшыні гарвыканкама па пытаннях арганізацыйна-кадравай работы;

ажыццяўляе арганізацыйнае забеспячэнне дзейнасці гарвыканкама і Віцебскага гарадскога Савета дэпутатаў па рэалізацыі паўнамоцтваў, прадугледжаных Выбарчым кодэксам Рэспублікі Беларусь;

аналізуе стан працы з кадрамі ў органах дзяржаўнага кіравання і іншых арганізацыях, уносіць прапановы па яе ўдасканаленні;

удзельнічае ў распрацоўцы і ўдасканаленні арганізацыйнай структуры і штатнага раскладу гарвыканкама, правядзенні аптымізацыі яго структуры, колькасці і функцый;

рыхтуе заключэнні і ўносіць прапановы па паступаюць ад дзяржаўных органаў і арганізацый дакументаў, якія адносяцца да кампетэнцыі аддзела;

з улікам асаблівасцяў сацыяльна-эканамічнага развіцця горада Віцебска і ўдасканалення механізму кіравання ўносіць прапановы аб зменах у кадравым рэестры гарвыканкама, вядзе асабістыя справы работнікаў, якія займаюць пасады, уключаныя ў кадравы рэестр гарвыканкама;

уносіць старшыні гарвыканкама прапановы аб прызначэнні (узгадненні прызначэння) на пасады, вызваленні (узгадненні вызвалення) ад пасад, уключаных у кадравы рэестр гарвыканкама, і парадку ажыццяўлення гэтых працэдур у адпаведнасці з нарматыўнымі прававымі актамі, рыхтуе дакументы для заключэння кантрактаў паміж наймальнікам і работнікам. Уносіць прапановы аб заахвочванні і накладанні дысцыплінарных спагнанняў;

фармуе рэзерв кадраў на замяшчэнне пасад, пералік якіх вызначае старшыня гарвыканкама, перспектыўны кадравы рэзерв, спецыяльную групу рэзерву для адбору кандыдатаў на любую вакантную кіруючую пасаду, банк дадзеных перспектыўных кіруючых работнікаў і спецыялістаў "перспектыва";

забяспечвае рэалізацыю палажэнняў гарадской комплекснай праграмы"Кадры";

вядзе электронны ўлік кіруючых кадраў, пасады якіх уключаныя ў кадравыя рэестры аблвыканкама і гарвыканкама, іх рэзерву з выкарыстаннем аўтаматызаванай інфармацыйнай сістэмы "АІС-рэзерв";

праводзіць сумесна з іншымі структурнымі падраздзяленнямі гарвыканкама аналіз аператыўнай абстаноўкі, стану грамадскай бяспекі, умацавання законнасці, барацьбы са злачыннасцю і карупцыяй, уносіць прапановы аб мерах процідзеяння негатыўным працэсам, якія ўплываюць на крымінагенную сітуацыю;

забяспечвае выкананне адміністрацыйных працэдур у адпаведнасці з Указам Прэзідэнта Рэспублікі Беларусь ад 26 красавіка 2010 г. № 200 "Аб адміністрацыйных працэдурах, якія ажыццяўляюцца дзяржаўнымі органамі і іншымі арганізацыямі па заявах грамадзян" па пытаннях, якія адносяцца да кампетэнцыі аддзела;

разглядае ва ўстаноўленым заканадаўствам парадку паступаюць у гарвыканкам звароты грамадзян і юрыдычных асоб па пытаннях, якія адносяцца да кампетэнцыі аддзела;

афармляе прыём, звальненне, перавод работнікаў у адпаведнасці з заканадаўствам і распараджэннямі кіраўніка, афармляе, захоўвае і выдае працоўныя кніжкі, своечасова ўносіць у іх неабходныя запісы. Забяспечвае складанне ўсталяванай справаздачнасці па ўліку асабістага складу і працы з кадрамі;

арганізуе падрыхтоўку і накіраванне для здачы кваліфікацыйнага экзамену асоб, якія ўпершыню паступаюць на дзяржаўную службу;

праводзіць мерапрыемствы па правядзенні стажыроўкі асобных катэгорый кіруючых кадраў;

запытвае дадзеныя аб адсутнасці (наяўнасці) звестак аб прыцягненні да адміністрацыйнай і (або) крымінальнай адказнасці кандыдатаў на пасаду ў інфармацыйным цэнтры ўпраўлення ўнутраных спраў аблвыканкама ў адпаведнасці з заканадаўствам Рэспублікі Беларусь;

вядзе ўлік і браніраванне ваеннаабавязаных асоб гарвыканкама. Забяспечвае прадстаўленне ўстаноўленай справаздачнасці ў Віцебскі аб'яднаны гарадскі ваенны камісарыят;

арганізуе выдачу ва ўстаноўленым парадку службовых пасведчанняў службовым асобам гарвыканкама, органаў мясцовага кіравання і самакіравання;

рыхтуе дакументы па заключэнні (падаўжэнні) кантрактаў з дзяржаўнымі службоўцамі гарвыканкама, органаў мясцовага кіравання і самакіравання, з кіраўнікамі арганізацый гарадской камунальнай уласнасці, пасады якіх уключаны ў кадравы рэестр гарвыканкама, работнікамі гарвыканкама;

у выпадку маючага адбыцца звальнення работніка па дыскрэдытуючых абставінах арганізуе праверку дапушчаных ім парушэнняў, вынікі якой афармляе актам (службовай запіскай), запатрабуе пісьмовае тлумачэнне работніка. Забяспечвае ва ўстаноўленым парадку захоўванне актаў (службовых запісак) і тлумачэнняў.

забяспечвае прадстаўленне дзяржаўнымі службоўцамі гарвыканкама, намеснікамі кіраўнікоў, кіраўнікамі справамі адміністрацый раёнаў горада Віцебска, кіраўнікамі арганізацый гарадской камунальнай уласнасці дэкларацый аб даходах і маёмасці, арганізуе праверку правільнасці запаўнення дэкларацый, праводзіць па гэтых пытаннях кансультацыі;

ажыццяўляе падбор кандыдатур для навучання і павышэння кваліфікацыі ў Інстытуце дзяржаўнай службы Акадэміі кіравання пры Прэзідэнце Рэспублікі Беларусь, перападрыхтоўкі - у Акадэміі кіравання пры Прэзідэнце Рэспублікі Беларусь, павышэння кваліфікацыі на абласных курсах павышэння кваліфікацыі і перападрыхтоўкі кадраў органаў дзяржаўнага кіравання.

Афармляе неабходныя дакументы для накіравання работнікаў на вучобу і стажыроўку;

забяспечвае арганізацыйныя і метадычныя мерапрыемствы па правядзенні атэстацыі дзяржаўных служачых гарвыканкама, намеснікаў кіраўнікоў, кіраўнікоў справамі адміністрацый раёнаў горада Віцебска, кіраўнікоў арганізацый гарадской камунальнай уласнасці, прысваенні класаў дзяржаўным служачым, замяшчэнню, у тым ліку і конкурснаму, вакантных пасад;

сумесна з кіраўнікамі структурных падраздзяленняў гарвыканкама складае графік адпачынкаў работнікаў і кантралюе ход яго выканання;

кантралюе выкананне правілаў унутранага працоўнага распарадку;

распрацоўвае праекты планаў работы гарвыканкама на чарговы год і ажыццяўляе кантроль за іх выкананнем;

складае каляндарныя планы асноўных арганізацыйных мерапрыемстваў, якія праводзяцца гарвыканкамам, упраўленнямі і аддзеламі гарвыканкама, Віцебскім гарадскім Саветам дэпутатаў;

распрацоўвае праекты рашэнняў гарвыканкама і распараджэнняў старшыні гарвыканкама па пытаннях сваёй кампетэнцыі, ажыццяўляе кантроль за іх выкананнем;

уносіць ва ўстаноўленым парадку на разгляд у гарвыканкам, старшыню гарвыканкама матэрыялы аб прадстаўленні да ўзнагароджання дзяржаўнымі ўзнагародамі Рэспублікі Беларусь, Ганаровымі граматамі Савета Міністраў Рэспублікі Беларусь і Нацыянальнага сходу Рэспублікі Беларусь, Ганаровай граматай Віцебскага абласнога выканаўчага камітэта, Ганаровай граматай Віцебскага гарадскога выканаўчага камітэта, аб аб'яўленні падзякі Прэзідэнта Рэспублікі Беларусь, падзякі старшыні Віцебскага абласнога выканаўчага камітэта, Падзякі старшыні Віцебскага гарадскога выканаўчага камітэта, прысваенні ганаровага звання "Чалавек года Віцебшчыны";

забяспечвае вядзенне ўсталяванай статыстычнай справаздачнасці, рыхтуе даведкі, інфармацыі, інструктыўна-метадычныя матэрыялы, даклады па кадравых пытаннях, па пытаннях арганізатарскай і арганізацыйна-масавай работы гарвыканкама, адміністрацый раёнаў горада Віцебска;

ажыццяўляе сістэматызацыю прынятых гарвыканкамам нарматыўных прававых актаў па пытаннях дзейнасці аддзела, своечасова рыхтуе і ўносіць прапановы аб адмене, змяненні і (або) дадатку вышэйзгаданых нарматыўных прававых актаў у мэтах забеспячэння ўнутранай узгодненасці і прывядзення ў адпаведнасць з актамі заканадаўства Рэспублікі Беларусь;

запытвае ў адміністрацый раёнаў горада Віцебска, Віцебскага гарадскога Савета дэпутатаў, арганізацый горада інфармацыю, неабходную для вырашэння ўскладзеных на аддзел задач і ажыццяўлення функцый;

прымае ўдзел у арганізацыі і правядзенні культурных мерапрыемстваў, дзяржаўных святаў, а таксама іншых грамадска-палітычных мерапрыемстваў, якія праводзяцца ў горадзе;

сумесна з Віцебскім аб'яднаным гарадскім ваенным камісарыятам распрацоўвае прапановы па ўдасканаленні мабілізацыйнай падрыхтоўкі, праекты мабілізацыйных планаў і дакументаў на асаблівы перыяд, кантралюе выкананне адміністрацыямі раёнаў горада Віцебска, арганізацыямі незалежна ад формаў уласнасці, ўстановамі адукацыі горада Віцебска мабілізацыйных планаў і заданняў, закладку, назапашванне і забеспячэнне захаванасці мабілізацыйных запасаў, рэзерваў і іншых пытанняў абаронна-мабілізацыйнай працы;

выконвае ў адпаведнасці з заканадаўствам іншыя функцыі, якія адносяцца да кампетэнцыі аддзела.