Отдел ЗАГС Витебского горисполкома

https://belzags.by/
Отдел ЗАГС Витебского горисполкома

почтовый адрес: 210015, г. Витебск, ул. Ленина, 5, 
телефоны (0212) 68 70 52, 68 70 43  

График приема заинтересованных лиц  
по осуществлению административных процедур
(г. Витебск, ул. Ленина, 5): 
вторник – с 11.00 -14.00; 15.00-20-00, 
среда – 8.00 – 13.00, 
четверг, пятница, суббота –8.00 – 13.00; 14.00 – 17.00,  
В пятницу и субботу осуществляется торжественная регистрация браков и рождений.

Структура отдела загса   

Ф.И.О. Должность	Номер кабинета	Рабочий телефон	Прием граждан по вопросамосуществления административных процедур:
Коршак Ольга Ивановна Начальник В случае ее отсутствия прием граждан осуществляет – заместитель начальника Шпац Анна Михайловна	№ 2 ул. Ленина, 5         № 3 ул. Ленина, 5	687052 Телефон «горячей линии»687043   687043	Регистрация брака с  иностранными гражданами, лицами без гражданства в Республике Беларусь; выдача справок об отсутствии записи акта о заключении брака для регистрации брака за границей; снижение брачного возраста несовершеннолетним.
Шпац Анна Михайловна Заместитель начальника В случае его отсутствия прием граждан осуществляет –главный специалист Стержнёва Анастасия Дмитриевна	№ 3 ул. Ленина, 5     № 1 ул. Ленина, 5	687043       687043	Регистрация брака граждан Республики Беларусь. Предварительная запись  на подачу заявления на регистрацию заключения  брака. Расторжение брака, Регистрация перемены фамилии, собственного имени, отчества.
Стержнёва Анастасия Дмитриевна Главный специалист   В случае ее отсутствия прием граждан осуществляет –  главный специалист Викентьева Наталья Александровна	№ 1 ул. Ленина, 5       № 1 ул. Ленина, 5	687043       687043	Регистрация рождения, установления отцовства, установления материнства, усыновления (удочерения), внесение изменений, дополнений и исправлений в  записи актов гражданского состояния.
Викентьева Наталья Александровна   Главный специалист   В случае ее отсутствия – главный специалист Стержнёва Анастасия Дмитриевна	№ 1 ул. Ленина, 5         № 1 ул. Ленина, 5	687043       687043	Выдача справок, содержщих сведения из записей актов гражданского состояния (о записи акта гражданского состояния), извещений об отсутствии записи акта гражданского состояния, справок о рождении (для получения пособия); повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния; восстановление и  аннулирование записей актов гражданского состояния.
Иванова Галина Витальевна Главный специалист В случае ее отсутствия прием граждан осуществляет –  главный специалист  Викентьева Наталья Александровна	№ 1 ул. С.Панковой, 5         № 1 ул.Панковой, 5	640612         640612	Регистрация смерти, выдача справок о смерти (для получения пособия на погребение).

Режим работы отдела загса (г. Витебск, ул. Ленина, д.5):  вторник – 11.00 – 14.00; 15.00 – 20.00,   среда, четверг, пятница, суббота – с 8.00 -13.00; 14.00 – 17.00 Выходные дни – воскресенье, понедельник. 
Отдел загса Витебского горисполкома регистрацию смерти производит по адресу:  г. Витебск, ул. С. Панковой, д. 5 (в помещении ГП «Витебский специализированный комбинат гражданского обслуживания»), тел. (8-0212) 64 06 12.
Режим работы и график приема заинтересованных лиц по осуществлению административной процедуры «Регистрация смерти» на участке отдела загса: понедельник, вторник, среда, четверг, пятница – 8.00 – 13.00; 14.00 – 17.00 суббота – 9.00 – 13.00.  Выходной день – воскресенье.  

Предварительная запись на приём и предварительное консультирование  осуществляется заместителем начальника Шпац Анной Михайловной, кабинет № 3 (г.Витебск, ул. Ленина, 5), по телефону 68 70 43 или при личном обращении, в ее отсутствие – главным специалистом отдела Стержнёвой Анастасией Дмитриевной, кабинет № 1 (г. Витебск, ул. Ленина, 5) по телефону 68 70 43 или при личном обращении.

Получить информацию о наличии свободных мест на регистрацию заключения брака возможно при личном обращении к заместителю начальника отдела загса Шпац Анне Михайловне, кабинет № 3, (г. Витебск, ул. Ленина, 5), либо по телефону 68 70 43,  в ее отсутствие к – главному специалисту отдела Стержнёвой Анастасии Дмитриевне, кабинет № 1, ( г. Витебск, ул. Ленина, 5)  по телефону 68 70 43 или при личном обращении.

Консультации граждан, их представителей, представителей юридических лиц, осуществляется начальником отдела Коршак Ольгой Ивановной (г. Витебск, ул. Ленина, 5) кабинет № 2, тел. 68 70 52, в случае ее отсутствия – заместителем начальника отдела Шпац Анной Михайловной – кабинет № 3 ( г. Витебск, ул. Ленина, 5), тел. 68 70 43

первый вторник месяца - 15.00-20.00

вторая среда месяца – 8.00 – 13.00 

Телефон «горячей линии» - 68 70 43 

Обращения граждан и юридических лиц по вопросам, входящим в компетенцию отдела загса Витебского горисполкома,  могут быть: 

• направлены почтой в Витебский горисполком по адресу: 210005, г. Витебск, ул. Ленина, д. 32,
• переданы в отдел по обращениям граждан и юридических лиц Витебского горисполкома по адресу: г. Витебск, ул. Ленина, д. 32, каб. № 107.
• направлены в электронной форме  в Витебский горисполком посредством  государственной единой республиканской информационной системы учета и обработки обращений граждан и юридических лиц.

Электронные обращения

Обращения граждан и юридических лиц рассматриваются в соответствии с требованиями Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц», Указа Президента Республики Беларусь от 15 октября 2007 г. № 498 «О дополнительных мерах по работе с обращениями граждан и юридических лиц».

Отдел загса Витебского горисполкома регистрирует в торжественной обстановке:

рождение, заключение брака; проводит юбилейные свадьбы; помолвки.

Отдел загса Витебского горисполкома осуществляет выезд специалиста к месту проведения торжества в ГУ Культурно-исторический комплекс «Золотое кольцо города Витебска «Двина» (г. Витебск, ул. Чайковского, д. 3,5).  

В день регистрации брака специалистами культуры ГУ Культурно-исторического комплекса «Золотое кольцо города Витебска «Двина» предлагается культурная программа, которая при желании молодожёнов, может быть построена по индивидуальным сценариям с учётом национальных традиций различных народов. 

Контактные телефоны: 

Отдел загса Витебского горисполкома – 68 70 43

ГУ Культурно-исторический комплекс «Золотое кольцо города Витебска «Двина» - 66 35 72, 66 25 84.

В 2023 году в отделе загса Витебского горисполкома зарегистрировано:

Заключенных браков –778

Рождений – 867

Тарифы на оказание дополнительных платных услуг

Оплата производится: 

ОАО "Белагропромбанк" г. Витебск, ул. Ленина, 10А;

В любом почтовом отделении связи г. Витебска.

Оплата госпошлины и оплата за услуги отдела загса горисполкомапроизводится на счет Главного управления Министерства финансов Республики Беларусь по Витебской области (Октябрьский район)

номер счета  BY13АКВВ36023020000430000000 

код банка  АКВВВY2X

Код платежа: 03002 –государственная пошлина за совершение юридически значимых действий физическим лицом.

Код платежа: 04501 - дополнительные услуги отдела загса.

Банк-получатель - ОАО "АСБ Беларусбанк" г. Минск, УНП - 300594330. 

Факт уплаты государственной пошлины путем внесения наличных денежных средств подтверждается квитанцией банка, организации связи Министерства связи и информатизации Республики Беларусь, местного исполнительного и распорядительного органа, содержащей оригинальный штамп и подпись ответственного исполнителя. 

Порядок оплаты государственной пошлины и услуг через ЕРИП

Тарифы за оказание дополнительных платных услуг, связанных с регистрацией актов гражданского состояния, применяемые отделом загса Витебского горисполкома

Наименование оказываемых услуг	Тариф (рублей)
Обеспечение торжественной обстановки  регистрации заключения брака в зале торжественных обрядов  отдела загса	22
Обеспечение торжественной обстановки регистрации рождения в зале торжественных обрядов  отдела загса	11,5
Обеспечение торжественной обстановки регистрации заключения брака по индивидуальному сценарию (обряду) с использованием различных элементов и атрибутов в зале торжественных обрядов  отдела загса	49
Обеспечение торжественной обстановки регистрации рождения по индивидуальному сценарию (обряду) с использованием различных элементов и атрибутов в зале торжественных обрядов  отдела загса	23
Обеспечение торжественной обстановки регистрации заключения брака по индивидуальному сценарию (обряду) с использованием различных элементов и атрибутов вне помещения отдела загса (в помещениях учреждений культуры,  помещениях, расположенных в исторических и памятных местах, не территории объектов, являющихся памятниками истории или архитектуры, в архитектурных ансамблях и других местах, в помещениях, определенных договорами на оказание услуги по выезду к месту проведения торжества, учреждениях уголовно-исполнительной системы, месте проживания лица, обратившегося за оказанием дополнительной платной услуги, месте оказания медицинской помощи в стационарных условиях или в другом месте)	125
Обеспечение торжественной обстановки регистрации заключения брака в кабинете приема граждан  отдела загса	4
Обеспечение торжественной обстановки регистрации рождения в кабинете приема граждан  отдела загса	2
Проведение торжественных церемоний, связанных с регистрацией брака в зале торжественных обрядов отдела загса	49

Утверждены решением Витебского горисполкома от 24 марта 2021г. № 299

 Отдел загса Витебского горисполкома осуществляет предварительную запись на регистрацию брака через веб-портал https://belzags.by/