Отдел ЗАГС администрации Железнодорожного района г.Витебска

Отдел загса администрации Железнодорожного района г. Витебска

Почтовый адрес: 210015, г. Витебск, ул. Средненабережная, 7. Телефоны (0212) 60 59 11, 60 25 48 

Структура отдела загса: 

начальник отдела загса - Рыжкова Ольга Парфиловна (каб. № 1, тел. 602548)

главный специалист отдела загса – Голубева Ульяна Юрьевна (каб. № 2, тел. 605911).

График приема заинтересованных лиц по осуществлению административных процедур: 

вторник – 11.00-13.00, 14.00-20.00;

среда – 8.00-13.00, 14.00-17.00;

четверг – 8.00-13.00;

пятница – 8.00-9.00;

суббота – 8.00-9.00. 

В связи со спецификой работы отдела загса администрации в пятницу и субботу – 9.00-13.00, 14.00-17.00 осуществляется регистрация браков, приём по иным вопросам не производится. 

Ответственный за осуществление административных процедур – главный специалист отдела загса Голубева Ульяна Юрьевна (каб. № 2, телефон 60 59 11), в ее отсутствие – начальник отдела загса Рыжкова Ольга Парфиловна (каб. № 1, телефон 60 25 48).

Предварительная запись на прием, в том числе для подачи заявления о регистрации заключения брака, и предварительное консультирование осуществляется главным специалистом отдела загса – Голубевой Ульяной Юрьевной в кабинете №2  или  по телефону 60 59 11, (в ее отсутствие - начальником отдела загса Рыжковой Ольгой Парфиловной в каб. № 1 или по тел. 60 25 48).

Граждане могут ознакомиться с данными о количестве принятых заявлений о   регистрации заключения брака на конкретные даты у главного специалиста отдела загса – Голубевой Ульяны Юрьевны в  каб. № 2 или по тел. 60 59 11, (а в ее отсутствие у начальника отдела загса администрации Рыжковой Ольги Парфиловны в каб. № 1 или по тел. 60 25 48).

Режим работы отдела загса:

вторник – с 8.00 до 20.00, перерыв – с 13.00 до 14.00 (в случае отсутствия одного из работников отдела загс администрации: отпуск, болезнь, командировка - с 11.00 до 20.00, перерыв с 13.00 до 14.00),  среда, четверг, пятница, суббота – с 8.00 - 17.00,  перерыв с 13.00 до 14.00.

Выходные дни – воскресенье, понедельник.

Личный приём начальником отдела загса администрации - Рыжковой Ольгой Парфиловной: каждую среду: с 8.00 до 11.00 и с 14.00 до 17.00 (каб. № 1). 

Возможна предварительная запись на приём к начальнику отдела загса  по тел.    60 59 11 или непосредственно в отделе загс (каб. № 2).

В случае отсутствия начальника отдела загса прием по личным вопросам осуществляет главный специалист отдела загса – Голубева Ульяна Юрьевна в каб. 2.

Телефон «горячей линии» - 60 25 48

Обращения граждан и юридических лиц по вопросам, входящим в компетенцию отдела загса администрации Железнодорожного района г. Витебска, могут быть:

• направлены почтой в администрацию Железнодорожного района г.Витебска по адресу: 210001, г. Витебск, ул. Космонавтов, 3а,
• поданы в сектор по работе с обращениями граждан и юридических лиц администрации Железнодорожного района г.Витебска по адресу: г.Витебск, ул. Космонавтов, 3а, каб. № 20 (в случае отсутствия специалиста –  в каб. 10),
• направлены в администрацию Железнодорожного района г.Витебска посредством государственной единой (интегрированной) республиканской информационной системы учета и обработки обращений граждан и юридических лиц

Обращения граждан и юридических лиц рассматриваются в соответствии с требованиями Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц», Указа Президента Республики Беларусь от 15 октября 2007 г. № 498 «О дополнительных мерах по работе с обращениями граждан и юридических лиц».

В 2023 году отделом загса администрации Железнодорожного района г. Витебска зарегистрирован 961 акт гражданского состояния.

Зарегистрировано 34 брака с иностранными гражданами.

Осуществлено 3 регистрации заключения брака вне помещения отдела загс.

Выдано 1631 справка, содержащая сведения из записей актов гражданского состояния, и 86 справок об отсутствии записи акта о заключении брака.

Выдано 1523 иных документов по запросам учреждений, организаций.

Рассмотрено 1 письменное обращение, которое имело разъяснительный характер.

Тарифы на дополнительные платные услуги, связанные с регистрацией актов гражданского состояния, оказываемые отделом загса администрации Железнодорожного района г. Витебска (утверждено распоряжением главы администрации Железнодорожного района г. Витебска от 27.01.2020 г. № 10р)  

Оплатить государственную пошлину и дополнительные платные услуги можно в близлежащих учреждениях банка:  отделение № 200/2014 ОАО «Сберегательный банк «Беларусбанк», адрес: г. Витебск, ул. Кирова, 10; ЦБУ № 202 РД по Витебской области ОАО «Белагропромбанк», адрес: г. Витебск, ул. Димитрова, 31.

Государственная пошлина перечисляется на счет ГУ Министерства финансов Республики Беларусь по Витебской области, код 03002, ОАО АСБ «Беларусбанк», расчетный счет BY11AKBB36023020000690000000, БИК банка AKBBBY2X, УНП 300594330. 

Порядок оплаты государственной пошлины и услуг через ЕРИП