Оформление дубликата трудовой книжки

Главная / Администрации районов / Первомайский район / Актуальная информация

28.03.2024

Статьей 50 Трудового кодекса Республики Беларусь установлено, что с 1 января 2024 года при оформлении дубликата трудовой книжки информация о трудовой деятельности работника за период начиная с 1 января 2003 г. подтверждается информацией о трудовой деятельности, содержащейся в индивидуальном лицевом счете (далее – ИЛС) застрахованного лица, открытом для ведения индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного социального страхования.

Право обращения нанимателя в Фонд социальной защиты населения (далее – Фонд) за получением информации о трудовой деятельности работника и обязанность Фонда в части предоставления данной информации определены Законом Республики Беларусь от 29 июня 2023 № 273-З «Об изменении законов по вопросам трудовых отношений».

В соответствии с п.69-1 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 N 40 (в редакции постановления Минтруда и соцзащиты от 30.11.2023 N 47) (далее - Инструкция), информацию о трудовой деятельности для оформления дубликата трудовой книжки наниматель может получить посредством:

-общегосударственной автоматизированной информационной системы;

-информационного ресурса "Личный кабинет плательщика взносов", размещенного на корпоративном портале Фонда.

Для получения информации о трудовой деятельности работника руководитель организации, иное уполномоченное должностное лицо организации формирует запрос в Фонд по форме согласно приложению 1 Инструкции.

Не позднее дня, следующего за днем поступления запроса, Фонд формирует информацию о трудовой деятельности, содержащуюся в ИЛС работника, по форме согласно приложению 2 Инструкции и направляет ее нанимателю.

Предоставленные Фондом сведения о трудовой деятельности работника в основном дублируют сведения о работе, которые нужны для заполнения трудовой книжки. Но в расширенном формате информацию о трудовой деятельности застрахованных лиц (работников) наниматели стали предоставлять в Фонд лишь с 2021 года.

Учитывая это обстоятельство, по новым правилам дубликат трудовой книжки наниматель сможет заполнить, только имея данные от предыдущих работодателей, где будет отражена вся необходимая информация о трудовом стаже уволенного работника.

После получения от Фонда информации о трудовой деятельности работника наниматель должен будет обратиться к прежним нанимателям за получением информации, необходимой для заполнения сведений о работе в дубликате трудовой книжки.

Начальник Первомайского районного отдела

г.Витебска Витебского областного управления

Фонда социальной защиты населения
Т.М.Сикорская

Все новости